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Na Secretaria da Educação de um Estado, os servidores são orientados a utilizar ferramentas de colaboração online para otimizar o trabalho em equipe e a gestão de projetos. Um dos principais aplicativos recomendados é o Google Drive, devido às suas funcionalidades de compartilhamento e edição simultânea de documento. Descreve, corretamente, uma dessas funcionalidades do Google Drive:
requer a instalação de um software especifico para cada tipo de documento a ser editado online.
permite a edição simultânea de documentos apenas quando todos os colaboradores estão na mesma rede local.
possui suporte para comentários em documentos compartilhados na opção Share Docs Under Review.
possibilita configurar permissões de acesso, para que diferentes usuários tenham níveis de acesso como visualização, comentário ou edição em um documento compartilhado.
os documentos compartilhados podem ser acessados por dispositivos móveis em Link Mobile on Start.