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O uso de softwares de escritório faz parte das atividades cotidianas do(a) recepcionista, especialmente em órgãos públicos, onde é necessário redigir documentos, organizar informações e realizar comunicações internas. Considerando os programas mais utilizados no ambiente administrativo, assinale a alternativa correta:
O Microsoft Access é utilizado para digitar e imprimir documentos simples, como cartas e comunicados.
O Microsoft Outlook serve apenas para criar apresentações de slides.
O Microsoft PowerPoint é um programa voltado à criação e edição de planilhas numéricas.
O Microsoft Word é utilizado para edição de textos, como ofícios, memorandos e relatórios.
O Microsoft Excel é usado para redigir textos longos e formatados.