No âmbito das atividades administrativas da ALERJ, um...

No âmbito das atividades administrativas da ALERJ, um Especialista Legislativo utiliza o pacote Google Workspace para organizar os trabalhos de uma comissão. Ele foi incumbido de marcar uma reunião virtual para a próxima terça-feira, às 14h.

O procedimento exige que:

1) Seja gerado um link exclusivo de videoconferência para a ocasião.

2) Os convites contendo esse link sejam enviados automaticamente para o e-mail institucional dos demais membros da comissão.

3) O evento fique registrado visualmente no cronograma da equipe para evitar conflitos de horário.

Para realizar esse procedimento de forma integrada e utilizando a ferramenta primária recomendada para gestão de tempo no Google Workspace, o servidor deve iniciar a criação do evento através do: