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Atribuir senha a um arquivo do Word 2003, de maneira que, somente usuários autorizados (que conheçam a senha) possam abrir esse arquivo é uma tarefa de configuração feita através de cliques com o botão esquerdo do mouse no menu
Arquivo - Permissao - Configuracao de senha.
Ferramentas - Proteger documento - Aplicar protecao.
Formatar - Proteger documento - Definir senha.
Formatar - Definir senha - Salvar senha.
Arquivo - Salvar como - Ferramentas - Opções de segurança.