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No Microsoft Word, o recurso de "Mala Direta" é amplamente utilizado para criar documentos personalizados em massa, como cartas, etiquetas ou e-mails, a partir de uma base de dados externa. Qual é o fluxo de trabalho correto para realizar essa operação?
Selecionar o texto, clicar em "Traduzir", escolher o banco de dados e imprimir todos os documentos individualmente.
Abrir o documento principal, conectar a uma lista de destinatários (como uma planilha Excel ou lista do Outlook), inserir os campos de mesclagem e concluir a mesclagem.
Copiar e colar manualmente cada informação da planilha para o documento, utilizando a ferramenta de "Substituir Tudo" para trocar os nomes e endereços de cada destinatário.
Utilizar a função "Macros" para gravar os movimentos do mouse e repetir automaticamente o processo de inserção de dados para cada destinatário da lista.
Converter o documento para o formato PDF antes de iniciar a Mala Direta, pois o Word não permite mesclagem de dados em documentos editáveis.