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Para responder às questões de informática, considere que todos os aplicativos e sistemas operacionais citados estão em português do Brasil (quando disponível) e com suas configurações e instalações padrões. Caso existam questões que versam sobre fórmulas do Microsoft Excel, estas serão destacadas do texto iniciando e terminando com aspas, que não fazem parte de sua funcionalidade e devem ser desconsideradas para a resolução. Ademais, caso citados, considere que a versão do Microsoft Windows 11 é a 25H2 (build 26220.7271), que a versão do Ubuntu Linux é a 25.10 e que a versão do Microsoft Office 365 é a 2512 (build 19525.20000).
Ao digitalizar documentos, o escriturário precisa gerar arquivos PDF com nomes padronizados automaticamente. Qual prática no fluxo de trabalho facilita essa padronização?
Enviar as imagens por e-mail para que o estagiário do outro setor renomeie os arquivos.
Digitalizar em JPEG e renomear manualmente cada arquivo após a digitalização de todo o documento.
Imprimir os documentos e arquivar em papel sem padronização digital.
Salvar cada digitalização sem subpastas na área de trabalho e renomear ao final do dia.
Configurar o software do scanner para nomear arquivos com padrão e salvar em pasta monitorada.