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No Microsoft Word, a funcionalidade de Mala Direta é utilizada para a geração automatizada de documentos personalizados em lote. Para a execução desse recurso, são necessários dois elementos fundamentais: o documento principal e a fonte de dados.
Assinale a alternativa que indica corretamente a função da fonte de dados nesse processo.
Guardar o texto fixo e a estrutura visual padrão do documento que será impresso para todos os destinatários.
Converter automaticamente os arquivos de texto para o formato PDF antes de realizar a impressão final do lote.
Executar a verificação ortográfica e gramatical de todo o texto contido na carta modelo antes do envio.
Compactar as imagens e tabelas inseridas no corpo do documento para otimizar o envio por e-mail.
Armazenar as informações variáveis, como nomes e endereços, que serão inseridas nos campos de mesclagem do documento.