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Em um órgão público, uma servidora acessa o correio eletrônico pelo navegador e recebe a sugestão de usar um assistente de IA para resumir mensagens e propor respostas. Considerando o uso do e-mail corporativo e a segurança da informação, a conduta mais adequada é:
Usar a IA integrada ao navegador para redigir respostas internas, desde que o texto final seja revisado antes do envio.
Utilizar normalmente o webmail institucional e empregar recursos de IA apenas quando forem autorizados e geridos pela organização.
Ativar o assistente de IA do navegador para analisar mensagens institucionais, desde que a conta utilizada seja a funcional.
Permitir que o navegador acesse anexos do correio eletrônico, desde que o conteúdo seja relacionado a atividades do setor.
Copiar trechos de e-mails corporativos para ferramenta externa de IA, quando isso ajudar a ganhar tempo na rotina administrativa.