Leia o texto tirado da Ajuda on-line do Microsoft OutLook :
“Da mesma maneira que empresas comerciais usam listas de endereçamentos postais para enviar catálogos e outras informações a clientes potenciais, está em expansão de uso de mensagens de correio eletrônico como ferramenta de marketing direto. Se você não deseja receber esse tipo de mensagens, o Outlook poderá pesquisar por expressões comumente usadas nessas mensagens e automaticamente movê-las de sua Caixa de entrada para uma pasta de mensagem não desejada, para a pasta de Itens excluídos ou para qualquer outra pasta especificada. A lista de termos que o Outlook utiliza para filtrar mensagens de correio eletrônico suspeitas de serem não desejadas pode ser encontrada em um arquivo chamado Filters.txt.”
Uma opção para mover mensagens para pastas específicas é a criação de regras que verificam condições especificadas pelo usuário do Microsoft Outlook (menu “Ferramentas” “Assistente de Regras”).
As alternativas abaixo representam exemplos de regras que podem ser construídas, passo a passo, pelo Microsoft Outlook. Apenas uma das regras NÃO permite que uma mensagem seja movida para uma pasta. Marque essa alternativa.
Aplicar esta regra depois que a mensagem chegar com 'Reais' ou 'R$' ou 'dinheiro' no corpo excluir definitivamente.
Aplicar esta regra depois que a mensagem chegar com 'Reais' ou 'R$' ou 'dinheiro' no corpo mover para a pasta Rascunhos.
Aplicar esta regra depois que a mensagem chegar com 'Reais' ou 'R$' ou 'dinheiro' no corpo excluir.
Aplicar esta regra depois que a mensagem chegar com 'Reais' ou 'R$' ou 'dinheiro' no corpo mover para a pasta Itens excluídos.