Questões de Concurso sobre Controlar Alterações

 
 
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No Microsoft Word 365, o trabalho colaborativo na elaboração e revisão de documentos educativos e administrativos conta com ferramentas específicas de acompanhamento. Com relação ao funcionamento dessas ferramentas, analise a seguinte afirmação:

O recurso Controlar Alterações, localizado na guia Revisão, possui caráter exclusivamente de registro e monitoramento; portanto, desativar a ferramenta apenas interrompe a gravação de novas modificações, sem aceitar ou rejeitar as alterações pendentes, as quais permanecem sinalizadas no documento até a deliberação expressa do usuário.

Essa afirmação está:


A

Correta, pois a desativação do recurso interrompe apenas o rastreamento futuro, mantendo intacto o histórico de marcações pendentes de aceitação ou rejeição.


B

Incorreta, pois a desativação da ferramenta consolida e aceita automaticamente todas as alterações pendentes feitas até o momento do desligamento.


C

Incorreta, pois ao desativar o recurso, o Word descarta todas as edições pendentes e restaura o documento ao seu estado original antes do rastreamento.


D

Correta, visto que o desativamento do botão aprova as edições de texto, mantendo pendentes apenas as alterações relativas à formatação de parágrafos.

No Microsoft Word, os recursos de controle de alterações são utilizados principalmente em situações de edição colaborativa. Sobre esse recurso, é CORRETO afirmar que:


A

O controle de alterações substitui ferramentas de comentários utilizadas pelos revisores do documento.


B

O controle de alterações aplica formatações automáticas conforme padrões definidos pelo programa.


C

O controle de alterações registra modificações realizadas no documento, permitindo análise e aceitação ou rejeição das edições.


D

O controle de alterações salva versões independentes do arquivo conforme cada alteração realizada.


E

O controle de alterações impede modificações no conteúdo do documento durante o processo de revisão.

Um analista legislativo está revisando uma proposta de lei no MS-Word e precisa controlar as alterações feitas por diferentes membros da comissão. Ele decide usar o recurso "Controlar Alterações".


Sobre o uso desse recurso, avalie as afirmativas a seguir e registre V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:


(__) Ao ativar o "Controlar Alterações", todas as inserções, exclusões e alterações de formatação são marcadas visualmente no documento.

(__) É possível aceitar ou rejeitar cada alteração individualmente ou todas de uma vez, facilitando a consolidação da versão final do texto.

(__) O recurso não permite a inserção de comentários, sendo necessário usar uma ferramenta separada para adicionar notas ou sugestões sem alterar o texto diretamente.

(__) Apenas o autor original do documento pode aceitar ou rejeitar as alterações feitas, garantindo a integridade do processo de revisão.


Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:


A

F, V, V, F.


B

F, F, V, V.


C

V, F, F, V.


D

V, V, F, F.

Durante a elaboração de um relatório administrativo da Guarda Municipal, um servidor está revisando um contrato interno antes de sua aprovação final. Para garantir a transparência do processo, ele precisa que todas as alterações realizadas no documento fiquem registradas, permitindo que outro responsável analise e aceite ou rejeite cada modificação posteriormente. Nesse caso, qual recurso do Microsoft Word deve ser ativado?


A

Controle de alterações.


B

Comentários.


C

Proteger documento.


D

Localizar e substituir.


E

Mesclagem.

Ao ativar o controle de alterações em um editor de texto, as exclusões realizadas no documento:


A

São apagadas.


B

Ficam ocultas.


C

Não podem ser recuperadas.


D

São convertidas em comentários automáticos.


E

Permanecem visíveis até serem aceitas ou rejeitadas.

No Word 2016, o uso da função Controlar Alterações tem como principal objetivo:


A

Proteger o documento contra vírus.


B

Criar versões do arquivo automaticamente.


C

Aplicar o mesmo padrão visual em todo o documento.


D

Registrar e exibir as modificações feitas no documento.

Situação hipotética: Em um ambiente corporativo, um departamento utiliza o Microsoft Word para redigir um relatório técnico complexo que será revisado por múltiplos colaboradores. Para acompanhar as alterações sugeridas e as discussões sobre o conteúdo, a ferramenta 'Controle de Alterações' (Track Changes) foi ativada. Assertiva: Após a ativação do 'Controle de Alterações', todas as modificações, inserções e exclusões feitas no documento ficam visíveis, mas para remover completamente os comentários e as marcações de revisão sem aceitar as alterações, o usuário deve selecionar a opção 'Rejeitar todas as alterações e parar de controlar' no menu correspondente, o que eliminará as evidências de revisão, mas manterá o texto original antes de qualquer modificação.


C

Certo


E

Errado

No Microsoft Word 2019, em sua configuração padrão e versão em português, um documento está sendo revisado com o recurso Controle de Alterações ativado. Durante a edição, são realizadas exclusões e inserções de palavras no texto. Nesse caso, o Word permite:


A

Registrar as modificações realizadas no documento, possibilitando sua posterior aceitação ou rejeição.


B

Aplicar automaticamente proteção por senha ao documento.


C

Apresentar automaticamente, ao final do documento, uma lista com todas as alterações realizadas para posterior ajuste.


D

Consolidar automaticamente as alterações realizadas em um novo documento, preservando inalterado o arquivo em edição.

No Microsoft Word (Microsoft 365), o recurso de controle de alterações permite registrar edições feitas em um documento colaborativo, exibindo inclusões, exclusões e comentários, recurso semelhante ao disponível no Google Docs do Google Workspace.


C

Certo


E

Errado

Um agente administrativo precisa elaborar um documento no Word 2010 no qual diferentes setores de uma prefeitura trabalharão simultaneamente na revisão. Para controlar essas alterações sem perder o conteúdo original, ele decide usar o recurso de Controle de Alterações (Track Changes). Nesse caso, qual das alternativas representa corretamente esse recurso?


A

Registra todas as alterações feitas no documento (inserções, exclusões, formatações), identificando o autor e permitindo aceitá-las ou rejeitá-las.


B

Permite que cada colaborador insira comentários, mas sem registrar modificações textuais.


C

Bloqueia o documento, impedindo qualquer modificação até que seja liberado pelo autor original.


D

Cria automaticamente versões diferentes do documento em pastas distintas, para que sejam comparadas posteriormente.

Sobre a funcionalidade “Controlar Alterações”, presente no Word do Office 365, avalie as seguintes afirmações:


I - Serve para marcar todas as adições, exclusões, movimentações e mudanças de formatação.

II - As exclusões são marcadas com um tachado e as adições são marcadas com um sublinhado.

III - Alterações de diferentes autores são indicadas com cores diferentes.


A partir das afirmações, é CORRETO concluir o que se afirma em:


A

II e III, apenas.


B

I e III, apenas.


C

II, apenas.


D

I, apenas.


E

I, II e III.

Assinale a alternativa correta sobre o recurso Controle de Alterações, presente na aba Revisão do MS-Word 365, em sua configuração-padrão.


A

São marcadas as exclusões com negrito.


B

São marcadas as adições com negrito.


C

No modo de exibição “Todas as Marcações”, os trechos alterados são destacados com uma cor diferente.


D

Não há diferenciação das alterações por autor.


E

Além da permissão de edição no documento, é necessário também possuir permissão de revisão para poder utilizá-la.

No Microsoft Word, qual é a função do recurso "Controle de Alterações"?


A

Verificar a ortografia e gramática do documento.


B

Rastrear e marcar as modificações feitas no documento.


C

Controlar o acesso de usuários ao documento.


D

Limitar o número de edições permitidas.


E

Monitorar o tempo gasto na edição do documento.

Em um documento corporativo, o recurso "Controlar Alterações" foi ativado. Qual é a principal finalidade desse recurso e em qual situação prática ele se torna essencial?


A

Permitir edição livre sem registro de histórico.


B

Impedir a exclusão de qualquer conteúdo.


C

Registrar e exibir mudanças feitas no documento.


D

Aplicar assinatura digital automaticamente.


E

Gravar alterações de layout para recuperação automática.

O Microsoft Word, parte do Office 365, permite o uso de controle de alterações, ferramenta essencial para revisar e compartilhar petições ou contratos entre advogados e clientes.


C

Certo


E

Errado

Um servidor público, trabalhando na redação de um documento utilizando o Microsoft Word 2016, em sua configuração-padrão, habilitou o modo Controlar Alterações.


Assinale a alternativa correta acerca deste modo.


A

É possível a inclusão e exclusão de texto, alterações de formatação e adição de comentários.


B

É possível apenas a inclusão e exclusão de texto e adição de comentários.


C

É possível apenas a adição de comentários


D

É possível apenas a inclusão e exclusão de texto.


E

Não é mais possível alterar o documento.

   
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