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Em um órgão público, servidores utilizam diariamente ferramentas de escritório para a execução de suas atividades administrativas. Dentre essas ferramentas, destacam-se os editores de texto, as planilhas eletrônicas e os serviços de correio eletrônico, empregados na elaboração de documentos oficiais, na organização de dados e no envio de arquivos entre os membros da equipe.
Considerando o funcionamento dessas ferramentas, analise as afirmativas a seguir.
I- Editores de texto como Microsoft Word, LibreOffice Writer e Google Docs são destinados exclusivamente à criação de textos simples, não permitindo a inserção de tabelas, imagens ou outros elementos gráficos nos documentos.
II- O Microsoft Excel e o LibreOffice Calc são softwares classificados como planilhas eletrônicas, permitindo a realização de cálculos automáticos por meio de fórmulas e funções, como =SOMA(A1:D3), utilizada para totalizar valores no intervalo de células informado entre os parênteses.
III- Nos serviços de correio eletrônico, como Gmail e Outlook, não é possível anexar arquivos diretamente às mensagens enviadas, sendo necessário utilizar obrigatoriamente serviços externos de armazenamento para compartilhar documentos.
IV- Arquivos com extensão .XLSX são gerados por planilhas eletrônicas, arquivos .DOCX correspondem a documentos de texto e arquivos .PPTX são utilizados para apresentações de slides, sendo formatos associados ao pacote Microsoft Office.
É CORRETO o que se afirma apenas em:
I, III e IV.
I e II.
II e III.
II, III e IV.
II e IV.
No LibreOffice Writer e LibreOffice Calc, ambos na versão mais recente em português, diversos recursos permitem estruturar documentos e planilhas de forma adequada, garantindo organização, padronização e correta apresentação das informações. Sobre o LibreOffice Writer e LibreOffice Calc, analise as afirmativas a seguir:
I.No LibreOffice Writer, o uso de estilos de parágrafo é essencial para a criação automática de sumários, pois esses estilos definem os níveis hierárquicos de títulos e subtítulos do documento.
II.No LibreOffice Writer, a inserção de uma quebra de página manual apenas inicia o conteúdo em uma nova página, não alterando a numeração sequencial das páginas, exceto quando o usuário cria uma nova seção com configuração de numeração independente.
III.No LibreOffice Calc, uma planilha é constituída por células organizadas em linhas e colunas, enquanto um arquivo do Calc pode conter várias planilhas reunidas em uma mesma pasta de trabalho.
IV.No LibreOffice Calc, considerando a sintaxe padrão de funções, a fórmula =SOMA(A1;A5) representa a soma de todas as células do intervalo contínuo de A1 até A5, função que é indicada pela notação A1:A5.
V.No LibreOffice Calc, ao aplicar o comando Classificar sobre todo o intervalo de dados selecionado, o programa ordena os registros conforme critérios definidos (texto, valores numéricos ou datas), mantendo os dados de cada linha agrupados, desde que a seleção abranja todas as colunas relacionadas.
VI.No LibreOffice Writer, caixas de texto inseridas no documento não permitem alterações de fonte, alinhamento ou espaçamento de parágrafo, apresentando comportamento de formatação fixa.
VII.A utilização de campos predefinidos, tanto no Writer quanto no Calc, possibilita inserir informações automáticas, como data, hora e número de página, que são atualizadas conforme o conteúdo do arquivo é modificado.
Assinale a alternativa CORRETA:
Apenas as afirmativas II, IV, V e VI são verdadeiras.
Apenas as afirmativas I, III, IV e VI são verdadeiras.
Apenas as afirmativas I, II, III, V e VII são verdadeiras.
Apenas as afirmativas I, II, III, IV e VII são verdadeiras.
Determinada prefeitura municipal precisa enviar comunicados personalizados sobre o vencimento do IPTU a milhares de contribuintes. Para isso, um servidor utiliza o LibreOffice Writer versão 24, integrando um documento modelo com uma planilha contendo nomes, endereços e valores devidos. Nesse contexto, trata-se do recurso utilizado para vincular informações da base de dados ao documento padrão, permitindo a geração automática de correspondências personalizadas:
Quebras de página.
Revisão ortográfica.
Estilos de parágrafo.
Comentários do editor.
Campos de mesclagem.
Em um editor de texto moderno, a alteração da margem de uma página poderá modificar automaticamente o posicionamento visual dos parágrafos já existentes no documento.
Certo
Errado
Situação hipotética: José, Digitador, precisa inserir uma tabela complexa em um documento de texto. Assertiva: É mais eficiente criar a tabela diretamente no editor de texto utilizando suas ferramentas de construção de tabela do que inseri-la como imagem.
Certo
Errado
Uma auxiliar de secretaria escolar está elaborando uma ata em um editor de textos. Após concluir a digitação, o diretor solicita que apenas um parágrafo específico receba alinhamento e formatação diferenciados. Para evitar alterações indevidas em outras partes do documento, a auxiliar deve primeiramente delimitar a área que receberá as modificações. Considerando essa situação, qual é a conduta mais adequada?
Aplicar diretamente a formatação desejada, pois os editores de texto identificam automaticamente o trecho que deve ser alterado.
Posicionar o cursor em qualquer local do documento, pois a formatação de parágrafo afeta exclusivamente o parágrafo visualizado na tela.
Realizar uma seleção do trecho que receberá a modificação antes de aplicar os efeitos desejados.
Salvar o documento em formato compatível antes de efetuar qualquer alteração de formatação.
Arnaldo, utilizando o sistema operacional Windows 10 abriu um arquivo de texto simples chamado dados.txt no aplicativo Bloco de Notas. Ele selecionou todo o conteúdo, copiou e o colou em um documento em branco no editor de texto LibreOffice Writer 25.8.6. Para adequar o texto aos padrões da unidade administrativa em que ele é lotado e fazer ajustes no texto, ele deve realizar, sequencialmente, as seguintes operações:
1. Aplicar o alinhamento Justificado em todo o corpo do texto.
2. Substituir todas as ocorrências do nome "Marina Silveira" pelo nome "Maria Ferreira".
Assinale a alternativa que descreve corretamente o caminho dos menus ou botões para realizar essas ações no LibreOffice Writer (versão em português):
1. Clicar com o botão direito sobre o texto e escolher a opção Parágrafo > Justificado; 2. Acessar o menu Inserir > Seção, clicar na guia Colunas, selecionar a quantidade de 2 colunas e, no campo de Opções de Localização, inserir o nome "Marina Silveira" para que o sistema processe a substituição automática por "Maria Ferreira" em todo o documento após clicar no botão Inserir.
1. Selecionar o texto e clicar no botão Justificar na barra de ferramentas Formatação; 2. Acessar o menu Editar > Localizar e substituir, digitar "Marina Silveira" no campo Localizar, "Maria Ferreira" no campo Substituir e clicar em Substituir todos.
1. Selecionar o texto e acessar o menu Exibir > Alinhamento > Justificar; 2. Acessar o menu Ferramentas > Autocorreção, inserir "Marina Silveira" e "Maria Ferreira" nos campos de substituição e clicar em Ok.
1. Selecionar o texto e clicar no botão Alinhamento na barra de ferramentas; 2. Acessar o menu Arquivo > Propriedades, localizar o campo de metadados, digitar o nome correto e clicar em Salvar.
Durante a revisão de um documento institucional, um servidor percebe desalinhamentos inesperados entre parágrafos e espaçamentos inconsistentes. Para identificar possíveis quebras de linha, espaços extras e tabulações inseridas manualmente, ele decide visualizar elementos normalmente ocultos no texto. No LibreOffice Writer (Configuração Padrão – Idioma Portugués-Brasil), o recurso que permite exibir ou ocultar caracteres não imprimíveis, como espaços, tabulações e marcas de parágrafo, é:
Estilos e formatação.
Controle de alterações.
Navegador do documento.
Alternar marcas de formatação.
Verificação ortográfica automática.
No LibreOffice Writer, em sua versão em português, ao desejar que um conjunto de formatações (como fonte, tamanho e espaçamento) seja aplicado uniformemente a vários títulos de um documento, a ferramenta mais eficiente a ser utilizada é:
Pincel de Formatação.
Marcas de Parágrafo.
Tema de Formatação.
Estilos de Parágrafo.
Qual é a principal função do Word e do Writer?
Criar apresentações de slides
Acessar a internet
Criar e editar textos
Desenhar imagens
N.d.a.
Assinale a alternativa que preencha a lacuna. Os (a) ______________ inserem (insere) ao documento uma aparência consistente e elegante, também permitem (permite) que se utilizem (utilize) o painel de navegação e o adicionem (adicione) um sumário.
Hifenização.
Estilos.
Efeitos de Texto.
Quebras.
A respeito do aplicativo LibreOffice Writer 6, utilizado para edição de textos, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta.
( ) O LibreOffice Writer permite aplicar estilos de formatação, como títulos e parágrafos, possibilitando padronização do documento.
( ) No LibreOffice Writer, é possível inserir tabelas para organizar informações em linhas e colunas.
( ) O LibreOffice Writer utiliza o formato PDF como padrão de salvamento e PPTX para documentos de texto.
( ) O LibreOffice Writer permite inserir e formatar imagens dentro do documento.
V – F – F – V.
V – V – F – V.
F – V – V – F.
V – V – V – F.
F – F – V – V.
Os programas do pacote LibreOffice 7, em português, possuem finalidades específicas, permitindo ao usuário criar textos, elaborar planilhas e desenvolver apresentações para diferentes atividades profissionais e administrativas. Considerando as funcionalidades dos aplicativos do LibreOffice 7 em português, assinale a alternativa INCORRETA.
O Writer é utilizado para criação e edição de textos.
O Impress é utilizado para desenvolver apresentações de slides.
O Calc permite organizar informações em tabelas e realizar cálculos.
O Impress é utilizado para detectar e remover vírus automaticamente do computador.
Identifique a quantidade de formatações na tabela

4 fontes em negrito, 4 fontes em itálico e 4 fontes em Tachado
4 fontes em negrito, 3 fontes em itálico e 4 fontes em Itálico
4 fontes em negrito, 4 fontes em itálico e 4 fontes em sublinhado
4 fontes em negrito, 4 fontes em Arial e 4 fontes em Itálico
Considere as afirmativas abaixo sobre o uso e a edição de imagens e gráficos em um documento do LibreOffice Writer:
I. O LibreOffice Writer pode importar imagens vetoriais além dos formatos de arquivo raster (bitmap), sendo os mais comuns GIF, JPG, PNG e BMP.
II. Imagens podem ser ancoradas como caractere, na página, no parágrafo, no caractere ou no quadro.
III. A configuração da disposição do texto em torno de imagens determina a relação entre o texto e a imagem e, normalmente, é selecionada após a ancoragem e o alinhamento.
IV. Ao cortar uma imagem no LibreOffice Writer, a imagem original não será alterada.
Está CORRETO afirmar que:
há duas afirmativas falsas.
há três afirmativas verdadeiras.
todas as afirmativas são falsas.
todas as afirmativas são verdadeiras.
No apoio a uma reunião estratégica da EMGEPRON, o técnico de secretariado recebe um documento extenso, elaborado colaborativamente por diversos setores. O arquivo apresenta inconsistências de formatação, estilos manuais distintos, numeração automática quebrada e sumário desatualizado. O gestor solicita padronização rápida, mantendo a integridade do conteúdo e facilitando futuras atualizações. Considerando boas práticas em editores de texto, a ação mais adequada consiste em:
converter o documento em PDF para preservar o layout
ajustar, manualmente, fonte, espaçamento e títulos, evitando recursos automáticos
copiar o texto para um novo arquivo e refazer toda a formatação manualmente
aplicar estilos predefinidos ao texto, atualizar campos automáticos e reconstruir o sumário
O que podemos inserir em um documento de texto além de palavras?
Somente números
Imagens e tabelas
Apenas letras
Apenas cores
Nenhuma das anteriores está correta
Considerando os editores de texto como Microsoft Word, LibreOffice Writer ou Google Docs, assinale a alternativa que indica qual recurso deve ser usado para inserir o nome da instituição na parte superior das páginas de um documento.
Rodapé.
Cabeçalho.
Exportação para PDF.
Negrito.
Alinhamento justificado.
Aplicativos de edição de texto são amplamente empregados na elaboração de documentos administrativos, acadêmicos e técnicos, reunindo recursos destinados à produção, organização e revisão de conteúdos. Entre essas funcionalidades estão ferramentas que auxiliam na padronização visual do documento e na atualização automática de determinados elementos. Assinale a alternativa CORRETA sobre um recurso que contribui para manter a uniformidade da formatação em diferentes partes de um mesmo documento.
A aplicação de estilos permite padronizar títulos, subtítulos e demais elementos, facilitando alterações futuras na formatação.
A visualização de impressão substitui automaticamente configurações de página incompatíveis com o equipamento utilizado.
A verificação ortográfica reorganiza a estrutura do documento para adequá-la ao padrão definido pelo idioma selecionado.
A configuração de zoom modifica permanentemente o tamanho dos textos e imagens inseridos no documento durante sua edição.
A ferramenta de comentários incorpora as observações ao texto principal de forma definitiva após o salvamento do arquivo.
Nos aplicativos de escritório, como Microsoft Word ou LibreOffice Writer e Microsoft Excel ou LibreOffice Calc, diversos recursos são utilizados para a edição de textos e planilhas. Assinale a alternativa incorreta sobre esses aplicativos.
No Word ou Writer, é possível inserir tabelas em um documento, permitindo organizar dados em linhas e colunas diretamente no editor de texto.
No Excel ou Calc, a função MÉDIA é utilizada para calcular a média aritmética dos valores de um intervalo de células.
Nos editores de texto, o atalho Ctrl + X é usado para recortar o conteúdo selecionado, possibilitando sua utilização em outra parte do documento ou em outro aplicativo.
No Excel ou Calc, a função SE é destinada a somar automaticamente todos os valores de um intervalo de células, atuando de forma semelhante à função SOMA.