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No contexto da automação de rotinas administrativas e edição de textos, a funcionalidade de Mala Direta é frequentemente utilizada para a produção documental em larga escala.
Assinale a alternativa correta sobre a aplicação técnica e o funcionamento desse recurso.
A
Permite a geração de múltiplos documentos personalizados a partir de um modelo base, integrando campos de informações variáveis provenientes de uma fonte de dados externa, como planilhas ou bancos de dados.
B
Possibilita a vinculação de arquivos independentes em um documento mestre, assegurando que a numeração de páginas e os estilos de formatação sejam aplicados de forma global em todos os subdocumentos.
C
Automatiza a organização de referências bibliográficas e citações, sincronizando os metadados com um banco de dados técnico para a geração automática de sumários e índices remissivos.
D
Realiza a fusão de arquivos de formatos distintos (como .docx e .pdf) em um único recipiente consolidado, eliminando automaticamente as redundâncias de texto e padronizando o layout das imagens originais.
E
Gerencia a segurança de campos específicos em formulários digitais, bloqueando a edição do corpo do texto e permitindo apenas a inserção de dados em lacunas previamente validadas por macros.
No LibreOffice Writer 25.8.4, é possível localizar e substituir automaticamente palavras ou trechos de um documento. O atalho de teclado utilizado para acessar a ferramenta Localizar e Substituir é:
A
Ctrl + Shift + F
B
Ctrl + Shift + L
C
Ctrl + L
D
Ctrl + H
E
Ctrl + S
Determinada prefeitura municipal precisa enviar comunicados personalizados sobre o vencimento do IPTU a milhares de contribuintes. Para isso, um servidor utiliza o LibreOffice Writer versão 24, integrando um documento modelo com uma planilha contendo nomes, endereços e valores devidos. Nesse contexto, trata-se do recurso utilizado para vincular informações da base de dados ao documento padrão, permitindo a geração automática de correspondências personalizadas:
A
Quebras de página.
B
Revisão ortográfica.
C
Estilos de parágrafo.
D
Comentários do editor.
E
Campos de mesclagem.
Durante a revisão de um documento institucional, um servidor percebe desalinhamentos inesperados entre parágrafos e espaçamentos inconsistentes. Para identificar possíveis quebras de linha, espaços extras e tabulações inseridas manualmente, ele decide visualizar elementos normalmente ocultos no texto. No LibreOffice Writer (Configuração Padrão – Idioma Portugués-Brasil), o recurso que permite exibir ou ocultar caracteres não imprimíveis, como espaços, tabulações e marcas de parágrafo, é:
A
Estilos e formatação.
B
Controle de alterações.
C
Navegador do documento.
D
Alternar marcas de formatação.
E
Verificação ortográfica automática.
Em um órgão público, servidores utilizam diariamente ferramentas de escritório para a execução de suas atividades administrativas. Dentre essas ferramentas, destacam-se os editores de texto, as planilhas eletrônicas e os serviços de correio eletrônico, empregados na elaboração de documentos oficiais, na organização de dados e no envio de arquivos entre os membros da equipe.
Considerando o funcionamento dessas ferramentas, analise as afirmativas a seguir.
I- Editores de texto como Microsoft Word, LibreOffice Writer e Google Docs são destinados exclusivamente à criação de textos simples, não permitindo a inserção de tabelas, imagens ou outros elementos gráficos nos documentos.
II- O Microsoft Excel e o LibreOffice Calc são softwares classificados como planilhas eletrônicas, permitindo a realização de cálculos automáticos por meio de fórmulas e funções, como =SOMA(A1:D3), utilizada para totalizar valores no intervalo de células informado entre os parênteses.
III- Nos serviços de correio eletrônico, como Gmail e Outlook, não é possível anexar arquivos diretamente às mensagens enviadas, sendo necessário utilizar obrigatoriamente serviços externos de armazenamento para compartilhar documentos.
IV- Arquivos com extensão .XLSX são gerados por planilhas eletrônicas, arquivos .DOCX correspondem a documentos de texto e arquivos .PPTX são utilizados para apresentações de slides, sendo formatos associados ao pacote Microsoft Office.
É CORRETO o que se afirma apenas em:
A
I, III e IV.
B
I e II.
C
II e III.
D
II, III e IV.
E
II e IV.
Os programas do pacote LibreOffice 7, em português, possuem finalidades específicas, permitindo ao usuário criar textos, elaborar planilhas e desenvolver apresentações para diferentes atividades profissionais e administrativas. Considerando as funcionalidades dos aplicativos do LibreOffice 7 em português, assinale a alternativa INCORRETA.
A
O Writer é utilizado para criação e edição de textos.
B
O Impress é utilizado para desenvolver apresentações de slides.
C
O Calc permite organizar informações em tabelas e realizar cálculos.
D
O Impress é utilizado para detectar e remover vírus automaticamente do computador.
Considere as afirmativas abaixo sobre o uso e a edição de imagens e gráficos em um documento do LibreOffice Writer:
I. O LibreOffice Writer pode importar imagens vetoriais além dos formatos de arquivo raster (bitmap), sendo os mais comuns GIF, JPG, PNG e BMP.
II. Imagens podem ser ancoradas como caractere, na página, no parágrafo, no caractere ou no quadro.
III. A configuração da disposição do texto em torno de imagens determina a relação entre o texto e a imagem e, normalmente, é selecionada após a ancoragem e o alinhamento.
IV. Ao cortar uma imagem no LibreOffice Writer, a imagem original não será alterada.
Está CORRETO afirmar que:
A
há duas afirmativas falsas.
B
há três afirmativas verdadeiras.
C
todas as afirmativas são falsas.
D
todas as afirmativas são verdadeiras.
No apoio a uma reunião estratégica da EMGEPRON, o técnico de secretariado recebe um documento extenso, elaborado colaborativamente por diversos setores. O arquivo apresenta inconsistências de formatação, estilos manuais distintos, numeração automática quebrada e sumário desatualizado. O gestor solicita padronização rápida, mantendo a integridade do conteúdo e facilitando futuras atualizações. Considerando boas práticas em editores de texto, a ação mais adequada consiste em:
A
converter o documento em PDF para preservar o layout
B
ajustar, manualmente, fonte, espaçamento e títulos, evitando recursos automáticos
C
copiar o texto para um novo arquivo e refazer toda a formatação manualmente
D
aplicar estilos predefinidos ao texto, atualizar campos automáticos e reconstruir o sumário
O que podemos inserir em um documento de texto além de palavras?
A
Somente números
B
Imagens e tabelas
C
Apenas letras
D
Apenas cores
E
Nenhuma das anteriores está correta
Os editores de texto oferecem recursos de formatação que organizam a aparência e a estrutura de um documento. Acerca desses recursos, registre V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:
( ) Os estilos de um editor de texto permitem aplicar um conjunto padronizado de formatações a diversos trechos, favorecendo a uniformidade do documento.
( ) O recurso de cabeçalho e rodapé insere um texto que aparece na página inicial e desaparece automaticamente nas páginas seguintes do documento.
( ) O alinhamento justificado de um parágrafo distribui o texto deslocando-o inteiramente para a margem direita, deixando a margem esquerda irregular.
( ) A quebra de página move o conteúdo posterior ao cursor para o início de uma nova página, sem a necessidade de inserir linhas em branco.
Após a análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, de cima para baixo:
A
F, V, F, V.
B
F, F, V, V.
C
V, V, F, F.
D
V, F, F, V.
E
F, V, V, F.
Considerando os recursos disponíveis em editores de texto, assinale a afirmativa CORRETA:
A
O controle de alterações impede a realização de comentários em documentos compartilhados.
B
A quebra de página modifica a estrutura física do arquivo armazenado no computador.
C
O recurso de revisão textual altera automaticamente todos os conteúdos inseridos sem confirmação do usuário.
D
Os cabeçalhos e rodapés são utilizados para substituir o conteúdo principal inserido no documento.
E
Os estilos de formatação permitem aplicar conjuntos padronizados de características visuais aos textos de um documento.
Ao preparar uma apostila em um editor de texto para uma capacitação, o facilitador aplica recursos de formatação do documento. O recurso de _____ aproxima ou afasta o texto de um parágrafo em relação às margens da página; o recurso de _____ define o espaço vertical entre as linhas de um mesmo parágrafo; e o recurso de _____ organiza o conteúdo em duas ou mais divisões verticais na mesma página. Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas, na ordem em que aparecem:
A
recuo; tabulação; seções
B
margem; entrelinha; seções
C
tabulação; recuo; colunas
D
margem; espaçamento entre linhas; tabelas
E
recuo; espaçamento entre linhas; colunas
Considerando os editores de texto como Microsoft Word, LibreOffice Writer ou Google Docs, assinale a alternativa que indica qual recurso deve ser usado para inserir o nome da instituição na parte superior das páginas de um documento.
A
Rodapé.
B
Cabeçalho.
C
Exportação para PDF.
D
Negrito.
E
Alinhamento justificado.
Aplicativos de edição de texto são amplamente empregados na elaboração de documentos administrativos, acadêmicos e técnicos, reunindo recursos destinados à produção, organização e revisão de conteúdos. Entre essas funcionalidades estão ferramentas que auxiliam na padronização visual do documento e na atualização automática de determinados elementos. Assinale a alternativa CORRETA sobre um recurso que contribui para manter a uniformidade da formatação em diferentes partes de um mesmo documento.
A
A aplicação de estilos permite padronizar títulos, subtítulos e demais elementos, facilitando alterações futuras na formatação.
B
A visualização de impressão substitui automaticamente configurações de página incompatíveis com o equipamento utilizado.
C
A verificação ortográfica reorganiza a estrutura do documento para adequá-la ao padrão definido pelo idioma selecionado.
D
A configuração de zoom modifica permanentemente o tamanho dos textos e imagens inseridos no documento durante sua edição.
E
A ferramenta de comentários incorpora as observações ao texto principal de forma definitiva após o salvamento do arquivo.
Nos aplicativos de escritório, como Microsoft Word ou LibreOffice Writer e Microsoft Excel ou LibreOffice Calc, diversos recursos são utilizados para a edição de textos e planilhas. Assinale a alternativa incorreta sobre esses aplicativos.
A
No Word ou Writer, é possível inserir tabelas em um documento, permitindo organizar dados em linhas e colunas diretamente no editor de texto.
B
No Excel ou Calc, a função MÉDIA é utilizada para calcular a média aritmética dos valores de um intervalo de células.
C
Nos editores de texto, o atalho Ctrl + X é usado para recortar o conteúdo selecionado, possibilitando sua utilização em outra parte do documento ou em outro aplicativo.
D
No Excel ou Calc, a função SE é destinada a somar automaticamente todos os valores de um intervalo de células, atuando de forma semelhante à função SOMA.
No setor de expediente de uma Prefeitura, o Digitador precisa concluir a digitação e a revisão final de um documento administrativo que seguirá para assinatura. O texto contém elementos críticos (nomes próprios, numeração de processo, datas, valores, prazos e referências internas) e foi consolidado a partir de minuta e ajustes sucessivos.
O setor já registrou falhas que não são necessariamente capturadas por verificação ortográfica, como inconsistências de referência, divergência de datas, duplicidade de informações e troca de numerais.
Considerando velocidade, precisão e revisão de textos digitados, aponte a alternativa CORRETA.
A
Configurar o idioma do documento, executar verificação ortográfica e gramatical, aplicar padronização por localizar/substituir em termos recorrentes e realizar leitura contínua do início ao fim antes do envio.
B
Ativar controle de alterações, revisar o histórico das edições, conferir principalmente os trechos modificados na última etapa e finalizar com leitura geral para uniformidade de linguagem institucional.
C
Realizar revisão em duas passagens, uma voltada à forma e outra voltada à consistência interna (numeração, datas e referências), mantendo a validação desses elementos pela coerência do próprio texto consolidado.
D
Padronizar o texto aos modelos do setor, conferir nomes próprios e identificação do interessado, validar o formato do documento (margens, recuos e espaçamentos) e submeter ao solicitante para checagem final de conteúdo.
E
Aplicar checklist de revisão com foco em campos críticos; confrontar dados sensíveis com a fonte/original; verificar consistência interna (referências, numeração e datas) com recursos do editor e; concluir com leitura integral de validação.
Um Digitador municipal deve elaborar um documento administrativo (ofício/despacho) a partir de template institucional, com cabeçalho/rodapé, margens definidas, parágrafos padronizados, numeração estável de itens e alinhamento consistente de campos (por exemplo: “nº”, “data”, “assunto”, identificação e assinatura).
O arquivo será editado por outros setores e impresso em equipamentos diferentes, portanto, o setor exige que a formatação permaneça estável e que futuras alterações (inserção/remoção de itens e parágrafos) não “quebrem” o layout.
Considerando técnicas corretas de digitação e formatação de documentos administrativos em editor de texto, aponte a alternativa CORRETA.
A
Utilizar espaçamentos e quebras manuais para ajustar alinhamento visual, aplicar negritos e recuos caso a caso e, ao final, “travar” o layout com múltiplas quebras de linha para manter a aparência.
B
Controlar o layout por caixas de texto posicionadas, ancorando campos e assinaturas em pontos fixos da página, pois posicionamento absoluto evita deslocamentos ao inserir novos itens no texto.
C
Manter a numeração digitada manualmente e usar alinhamento por espaços, evitando listas automáticas e estilos, pois essas funções podem se comportar de modo diferente em computadores distintos.
D
Basear o documento em estilos e template; configurar parágrafos (recuos/ espaçamentos); usar tabulações ou tabela para alinhamento estrutural; empregar listas automáticas para numeração e; utilizar quebras de seção quando houver mudança de formatação.
E
Finalizar o documento exportando para PDF antes da circulação interna, padronizando a impressão. A editabilidade do arquivo-base pode ficar em segundo plano, desde que o visual fique preservado.
No LibreOffice Writer, considerando a versão 26.2.3.1, deseja-se inserir uma fórmula matemática no documento em edição.
O acesso ao recurso de edição de fórmulas é possível por meio da seguinte guia → item de menu:
A
Inserir → Caixa de texto
B
Inserir → Objeto OLE
C
Inserir → Caracteres especiais...
D
Formatar → Caractere
E
Formatar → Fórmula
Em uma secretaria escolar que utiliza o BR Office Writer como editor de textos o técnico em informática foi responsável por orientar servidores quanto à produção de ofícios e comunicados internos. Durante esse trabalho, surgiram dúvidas relacionadas à criação do texto, ajustes de formatação, modos de visualização e preparação para impressão. Considerando o uso do BR Office Writer, analise as afirmativas a seguir:
I.No BR Office Writer, os estilos de parágrafo têm uso restrito à aparência visual do texto e, por essa razão, não permitem alterações globais de formatação ao longo do documento, exigindo ajustes manuais em cada parágrafo.
II.A edição de um texto no BR Office Writer pode envolver ações como copiar, colar, localizar palavras e substituir termos, recursos acessíveis tanto por menus quanto por atalhos de teclado.
III.A visualização de páginas no modo Layout de Impressão/Visualização de Impressão do BR Office Writer, possibilita ao usuário ter uma noção aproximada de como o documento ficará ao ser impresso.
IV.Ao configurar a impressão no BR Office Writer, opções como seleção de páginas específicas e definição do número de cópias costumam estar disponíveis antes do envio à impressora.
V.O ajuste de margens e espaçamento entre linhas no BR Office Writer não interfere no número final de páginas do documento impresso.
Assinale a alternativa correta:
A
Apenas as afirmativas I, II, III e IV são verdadeiras.
B
Apenas as afirmativas II, IV e V são verdadeiras.
C
Apenas as afirmativas II, III, IV são verdadeiras.
D
As afirmativas I, II, III, IV e V são verdadeiras.
E
Apenas as afirmativas I, III e V são verdadeiras.
Para destacar uma palavra ou uma frase em um texto, para deixar mais escuro utiliza-se a ferramenta:
A
Itálico
B
Sublinhado
C
Cor da fonte
D
Orientação
E
Negrito
Gerar simulado