Questões de Concurso sobre Mala Direta

No contexto da automação de rotinas administrativas e edição de textos, a funcionalidade de Mala Direta é frequentemente utilizada para a produção documental em larga escala.

Assinale a alternativa correta sobre a aplicação técnica e o funcionamento desse recurso.

Um servidor precisa emitir cartas de convocação para todos os candidatos de um processo seletivo. O texto é idêntico para todos, variando apenas o nome e o endereço de cada pessoa, registrados em uma planilha. Dessa forma, o recurso do editor de textos apropriado a essa necessidade é:

No protocolo do conselho, a classificação dos documentos deve ocorrer no momento da expedição para separar os documentos urgentes dos rotineiros.

Sobre Mala Direta no Microsoft Office, julgue as afirmações abaixo e em seguida marque a alternativa CORRETA.

I. Para a criação de mala direta é preciso de um documento modelo (carta, e-mail, etiqueta, por exemplo) e uma fonte de dados, onde esta última pode ser criada no próprio Microsoft Word ou Microsoft Excel.

II. Depois que você tiver uma fonte de dados conectada ao seu documento, adicionar campos de mesclagem é uma maneira de personalizar um documento com as informações da fonte de dados. Os campos de mesclagem vêm dos títulos de coluna na fonte de dados.

III. Mala direta é um recurso do Microsoft Office que permite criação de documentos personalizados a partir de uma fonte de dados criando uma carta modelo no Microsoft Word ou Excel.

A mala direta permite a criação de um lote de documentos personalizados para cada destinatário. Com a mala direta é possível criar:

A mala direta permite a criação de um lote de documentos personalizados para cada destinatário. Por exemplo, uma carta modelo pode ser personalizada para tratar cada destinatário pelo nome. Qual primeira etapa para configurar uma mala direta?

A mala direta é um recurso capaz de otimizar processos e aumentar a produtividade de qualquer equipe. Um dos primeiros passos para utilizá-la é a preparação da fonte de dados. Sobre uma fonte de dados para mala direta, assinale a afirmativa correta

O WRITER, módulo do LibreOffice na versão 7.1 (ou maior), permite criar malas diretas personalizadas.

Para criar uma mala direta por meio de uma lista de e-mails de destinatários, ignorando o documento inicial e supondo já existir tal lista, a sequência correta de passos pela Barra de Menu é:

O LibreOffice Writer 7.1.6, versão português, permite criar malas diretas por meio da opção “Assistente de mala direta...”. Essa opção está disponível por padrão na lista de opções do menu:

Serve para o envio de mensagens para uma lista de endereços, permitindo que você crie um texto padronizado - pode até incluir fotos, áudios e vídeos - e envie de uma única vez para diversas pessoas, tornando o trabalho mais produtivo. Através dela você pode enviar notícias, ofertas, notificações e qualquer outro tipo de mensagem que desejar.

Marque a alternativa CORRETA que corresponde ao contexto acima:

Analise a afirmativa a seguir.

Para se gerar _____________, é necessário ter o documento principal, a fonte de dados e o documento mesclado.

Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.

O Menu ferramentas do aplicativo Writer do pacote LibreOffice possui diversas facilidades que podem ser executadas durante o processo de edição de texto, conforme pode ser visualizado na figura abaixo. Cada uma das opções remete a uma facilidade/função distinta do aplicativo para editar um texto. As afirmativas a seguir descrevem quais são as funcionalidades de cada um dos itens do Menu ferramentas, apresentado na figura. Identifique quais afirmativas estão corretas.

I. A opção Contagem de Palavras permite contar palavras, espaços e caracteres selecionados ou não no documento.

II. A opção Ortografia e Gramática marca as palavras que não estão de acordo com os padrões ortográficos definidos no aplicativo para o documento em edição.

III. O Banco de Dados bibliográfico atualiza os dados que variam com o tempo ou com as variáveis contidas no tempo, tais como campos, índices e formatação de páginas.

IV. O Assistente de mala direta permite inserir pequenos vídeos dentro de um documento de texto.

V. As Opções de Auto Correção permitem o LibreOffice Writer corrigir, automaticamente, as palavras escritas de forma errada com base nos padrões ortográficos aplicados ao documento. Essa função é equivalente ao de autocorreção do Menu Formatar.

Assinale a alternativa correta que apresenta a enumeração das afirmativas verdadeiras.

Por vezes, é necessário enviar a mesma comunicação impressa a diferentes destinatários, mudando apenas algumas informações, por exemplo, nome e endereço do destinatário de uma dada comunicação, e mantendo o restante do texto, um aviso, por exemplo, inalterado. No Microsoft Word 2007 (ou superior) em português, a função que pode ser utilizada para tal fim é chamada de

Sobre a Mala direta é correto afirmar que, quando se executa uma mesclagem,