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O Diretor de Administração de Pessoal do Instituto Federal dos Palmares (IFP) estava com algumas dúvidas em como concluir o Relatório Anual de Evasão. Ele queria surpreender o Pró-Reitor de Desenvolvimento Institucional utilizando alguns recursos novos que tinha aprendido com o novo servidor que fora nomeado. Eram dúvidas em três pontos nesse documento que estava sendo editado no MS Word, respectivamente:
I– Como montar o sumário automático;
II– Como inserir uma figura;
III– Como fazer a quebra automática de página.
A solução era a seguinte para cada um dos pontos:
Solução I - Antes de montar o sumário automático era necessário selecionar cada um dos textos que deveriam constar nesse sumário. Uma vez selecionado cada texto, deveria selecionar um estilo no menu superior, por exemplo, “Título 1” para os capítulos e “Título 2” para os subcapítulos. Após concluir a seleção de todos os textos para o sumário, dever-se-ia clicar no menu Referências, Sumário e escolher um dos sumários automáticos.
Solução II – Como a figura não estava armazenada no computador do diretor seria necessário salvar a figura do Portal do SIGEPE. Uma vez escolhido a figura, optou-se por copiar a figura e colar direto no relatório anual de evasão.
Solução III – Para fazer a quebra automática de página, seria necessário clicar várias vezes a tecla <enter>, até a nova página aparecer, para que fosse iniciado um novo capítulo do Relatório.
Sobre as soluções:
A solução I está incorreta. Antes de fazer o sumário automático no MS Word é obrigatório numerar todas as páginas no Relatório Anual de Evasão, senão o sumário ficará com a numeração incorreta das páginas.
A solução II está incorreta. Antes de selecionar a figura do Portal do SIGEPE, deve-se antes salvar a figura no computador, para em seguida, clicar no menu inserir, imagem e selecionar a figura no diretório onde estava salva a figura.
As três soluções apresentadas estão corretas e irá atender plenamente as necessidades do Pró-Reitor de Desenvolvimento Institucional quanto ao novo Relatório Anual de Evasão.
A solução III está incorreta. Para fazer a quebra automática de página, sempre que fosse necessário, bastaria clicar simultaneamente nos botões <CTRL> + <enter>, após o final do texto da respectiva página.