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Antes de realizar a conversão do processo em papel deve-se conferir se a instrução dele...
Antes de realizar a conversão do processo em papel deve-se conferir se a instrução dele está de acordo com o Manual de Gestão Documental do Estado do Espírito Santo (Portaria SEGER nº 39-R, de 06 de junho de 2011). Em caso de inconformidade na instrução do processo, estas deverão ser sanadas ou justificadas antes da digitalização [...]
(Disponível em: https://proged.es.gov.br/Media/Proged/Publicacoes% 20Tecnicas/Manuais%20T%C3%A9cnicos/Manual%20de%20Digitalizaca o_Vers%C3%A3o%201.pdf.)
Tendo como referência o manual de digitalização de documentos do governo do Estado do Espírito Santo 2021, assinale a afirmativa INCORRETA.
A
As folhas que apresentem carimbo de “EM BRANCO” devem ser digitalizadas.
B
Os processos em papel podem ser convertidos integralmente ou parcialmente.
C
Os processos com um ou mais volumes deverão ser convertidos integralmente.
D
Os processos em papel já encerrados devem ser digitalizados e encaminhados ao arquivo.
E
Os processos em papel devem ser conferidos de acordo com o Manual de Gestão Documental do Estado do Espírito Santo antes da digitalização.