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Cada instituição pública ou privada, prestadora de serviços específicos, possui documentos que marcam as atividades que são realizadas nesse determinado contexto. Esses documentos chamamos de gêneros textuais administrativos, burocráticos ou institucionais.
Conforme o documento Profuncionário (Caderno 13), são gêneros textuais peculiares da secretaria escolar:
atas, memorandos, livros didáticos, diário de classe, cartas comerciais, ofícios, contratos e declarações de imposto de renda.
ficha, certificado, histórico escolar, cheques, formulários bancários com diferentes finalidades e contratos financeiros.
declaração, ofícios, histórico escolar, legislação, diploma, memorando, ficha individual do aluno e documentos de arrecadação da Receita Federal.
ofício, requerimento, ata, ficha, certificado, histórico escolar, declaração, memorando, cadastro de professores e diário de classe.
certificado, diploma, declarações, histórico escolar, livros didáticos, diário de classe, prontuários dos alunos e formulários bancários.