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Quando utilizado como instrumento comprometido com a construção de uma escola cidadã, o Conselho Escolar tem papel decisivo na gestão democrática da escola.
Conforme o documento Profuncionário (Caderno 11), com o objetivo de desenvolver um acompanhamento responsável, ético e propositivo do processo educativo na escola e visando a uma educação emancipadora, o conselho escolar deve estar atento a alguns aspectos extremamente relevantes desse processo, compreendendo que, entre outros:
o sentido de qualidade na educação deve ser uma transposição deste conceito do mundo empresarial para a escola, isto é, para a educação, pois esse sentido necessita estar referenciado no mercado de trabalho.
o projeto de educação que a escola vai desenvolver, dando sentido às suas ações, deve ser discutido e deliberado, exclusivamente, pela equipe gestora e pelo corpo docente, pois eles foram capacitados para assumir esta responsabilidade.
a eficiência do trabalho escolar deve ser garantida utilizando-se o projeto político-pedagógico da escola como instrumento para a fragmentação das ações, de modo que cada profissional assuma e desenvolva sua função específica.
os espaços de participação nas decisões da escola devem ser ampliados cada vez mais, seja no processo de escolha de dirigentes, seja nas deliberações acerca das questões financeiras, pedagógicas e administrativas.
a família é a principal responsável pelo sucesso ou pelo fracasso do estudante, pois, se os pais e/ou responsáveis pelas crianças não assumirem seu dever de educar, a escola não conseguirá ajudar muito.