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De acordo com o disposto na Portaria no 484, de 29 de outubro de 2015, que institui o novo Manual de protocolo e normas processuais da Unesp, a respeito do arquivamento do processo encerrado, a Seção Técnica de Comunicações, ao receber o processo encerrado, deverá certificar-se de que nele consta
uma última folha em branco.
o termo de encerramento após a última folha do último volume.
a assinatura do responsável e a data na última folha do volume.
a rubrica e o número do RG do responsável na última folha do volume.
o termo de encerramento, acompanhado da assinatura e do RG do responsável, na última folha do volume.