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Márcia é auxiliar de processos administrativos do Conselho Regional de Educação Física da 2ª Região (CREF2/RS) e entre suas atribuições está a execução de trabalhos administrativos relacionados à rotina e expediente da instituição. Márcia terá que efetuar a digitalização de documentos. Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a digitalização é o processo
de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e de destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.
de encadernação de documentos com uma capa pré-fabricada.
de preservação, no qual o documento é protegido entre folhas de poliéster transparente, cujas bordas são seladas.
de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner.
através do qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.