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A Instrução Normativa nº 205/1988 diz que inventário físico é o instrumento de controle para a verificação dos saldos de estoques nos almoxarifados e depósitos, e dos equipamentos e materiais permanentes, em uso no órgão ou entidade.
Com base nessa normativa, o inventário físico deve permitir, exceto:
O levantamento da situação dos equipamentos e materiais permanentes em uso e das suas necessidades de manutenção e reparos.
A análise do desempenho das atividades do encarregado do almoxarifado por meio dos resultados obtidos no levantamento físico.
O levantamento da situação dos materiais estocados no tocante ao saneamento dos estoques.
A constatação de que o bem foi produzido adequadamente e conforme as normativas técnicas.


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