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De acordo com o Decreto no 21.878/2022, que regulamenta a técnica e os requisitos para digitalização de documentos, no âmbito do Poder Executivo do Município de Campinas, é correto afirmar que
os documentos digitalizados não poderão ser preservados em serviços de armazenamento ou em sistemas informatizados contratados de terceiros.
os procedimentos e as tecnologias utilizados na digitalização de documentos físicos devem assegurar a integridade e a confiabilidade do documento digitalizado.
os documentos digitalizados deverão assegurar a proteção da integridade dos documentos físicos contra a destruição não autorizada.
o operador da digitalização não poderá ser o possuidor do documento físico.
a digitalização de documentos será precedida da descrição dos conjuntos documentais, conforme estabelecido em tabelas de temporalidade de documentos da administração municipal.