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Em uma universidade pública, um egresso requereu a eliminação de todos os seus dados acadêmicos e cadastrais, alegando que já concluiu o curso. À luz da LGPD e sem fragilizar a segurança da informação institucional, a conduta mais adequada é:
Excluir todos os registros, pois a conclusão do curso afasta o interesse institucional no tratamento dos dados.
Apagar os dados identificáveis e manter cópias setoriais, para preservar rotinas administrativas já existentes.
Conservar todos os dados por prazo indeterminado, desde que o pedido tenha sido apresentado após a formatura.
Examinar a base legal e manter os dados necessários ao dever de guarda e ao compartilhamento legalmente admitido.
Remover os dados cadastrais do egresso e substituir os demais registros por controles internos sem identificação formal.