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A operacionalização da catalogação em museus é feita com fichas de catalogação, que, por motivos de segurança, deve ter duplicata arquivada em lugar diferente.
O estabelecimento das principais categorias das coleções e a inserção dos objetos nessas categorias são conhecidos como registro.
Um museu pode prescindir de coleções mas não pode operar sem um acervo que concentre seus objetivos. Esse acervo pode ser institucional ou operacional.
A idéia de acervo institucional e acervo operacional rompe com a idéia imobilista dos acervos museológicos. O acervo operacional é aquele que ultrapassa as fronteiras do museu mas é utilizado por ele, integrando sua ação por meio de eventos e atividades, podendo ser constituído de um espaço urbano, um monumento, paisagens, objetos e equipamentos.
Coleção associa-se a voluntarismo, em que o sujeito elege objetos como parte reveladora de sua existência, seja por lazer, capricho, amuletos ou vaidade, desvendando o indivíduo e orientando-se pelo gosto pessoal.
Os museus preservam os objetos, testemunhos da memória coletiva, por meio de: