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A gestão educacional deve estar focada na organização e coordenação das condições básicas necessárias para garantir que o processo de aprendizagem ocorra de forma significativa. Assim, para que o processo de gestão seja eficiente:
As demandas administrativas devem ser direcionadas a funcionários do setor, garantindo que o gestor não se ocupe de tal atividade e venha a negligenciar sua verdadeira função no campo pedagógico.
Todas as práticas devem ser reportadas exclusivamente ao gestor, pois ele é o único responsável pelo planejamento das ações que serão desenvolvidas na instituição durante o ano.
Se faz necessário que o gestor exerça um papel meramente representativo, sem interferir na rotina da unidade escolar.
É preciso saber lidar com todos os aspectos da rotina educacional, planejando suas ações em um esforço para antecipar as situações antes que se tornem um problema.
O gestor deve confiar em sua equipe e delegar a eles o planejamento das ações pedagógicas, limitando-se a agir no campo administrativo.