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Segundo descrito no Manual de procedimentos de vida escolar do Estado de São Paulo (CITEM/DGREM/ CVESC, 2020), entre as atribuições da secretaria escolar estão: organizar e manter atualizados os prontuários dos estudantes, procedendo ao registro e à escrituração relativos à vida escolar; providenciar a elaboração de diplomas, certificados de conclusão de série e cursos; e ainda
distribuir o material didático aos estudantes atendidos pelo programa Bolsa-Família.
expedir comunicados à equipe escolar sobre a movimentação escolar dos estudantes.
fazer o levantamento do acervo de livros da escola que constam do programa de biblioteca escolar.
realizar a digitação do diário de classe no sistema digital corporativo da secretaria municipal.
preencher requerimentos de mudança de nome civil e enviar ao cartório local para providências.