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A elaboração de relatórios e a produção de correspondências oficiais na secretaria escolar, em conformidade com os princípios da administração pública e as exigências dos sistemas de gestão educacional, exigem que o servidor:
observe os preceitos da impessoalidade e da clareza, utilizando linguagem formal e objetiva, adequada ao padrão culto da língua portuguesa, conforme orientações normativas institucionais.
redija os textos com base em critérios subjetivos de estilo, desde que mantenha a coerência temática e respeite a hierarquia funcional, uma vez que a normatização textual é flexível no contexto escolar.
reproduza, integralmente, modelos padronizados de documentos oficiais disponíveis nos sistemas eletrônicos, abstendo-se de ajustes textuais ou adequações de conteúdo, sob pena de nulidade do ato.
adote linguagem técnico-jurídica e termos de uso restrito da legislação educacional, a fim de garantir maior rigor e autenticidade documental junto às autoridades educacionais.


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