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A eficiência de uma instituição de ensino depende do planejamento, da organização e do controle das atividades durante o expediente escolar, assegurando a execução adequada das tarefas administrativas e pedagógicas. À vista disso, durante o horário escolar, deve-se:
implementar ações improvisadas, adaptadas diariamente de acordo com as demandas urgentes, sem a necessidade de registros ou de procedimentos estabelecidos anteriormente
executar atividades administrativas de forma isolada, sem articulação com o planejamento pedagógico e a gestão escolar
organizar rotinas, distribuir tarefas, acompanhar prazos e assegurar o cumprimento das normas institucionais, de modo a garantir a eficiência do funcionamento escolar
priorizar exclusivamente atividades burocráticas que não estão relacionadas aos objetivos pedagógicos da escola