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Angelina é responsável de uma estudante da educação básica e solicitou à escola uma declaração, a fim de comprovar, em seu setor de trabalho, que sua filha está devidamente matriculada e frequenta regularmente a escola. Dentre os documentos administrativos da escola que serão consultados para a elaboração da declaração, destaca-se:
o livro de ocorrências, preenchido diariamente pelo assistente de alunos, contendo as intercorrências do turno e as ausências de profissionais
a caderneta escolar, na qual são carimbadas as frequências regulares, os atrasos e as ocorrências diárias, ficando em posse da família quando o estudante retorna da escola
o diário ou registro de classe, feito de forma impressa ou on-line, que contém dados completos da vida escolar dos alunos, como frequência, rendimento escolar e conteúdos ministrados pelos professores
o histórico escolar, no qual aparece a designação da instituição, os dados sobre o curso e a identificação do estudante, além da relação de disciplinas, conceitos ou notas obtidas, créditos e carga horária de cada componente estudado