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O processo de análise de cargos envolve seis etapas, e parte do pressuposto de que a análise de cargo é baseada em uma organização em atividade, ou seja, uma organização já em funcionamento e não em fase inicial de implementação. Sendo assim, pode-se afirmar que:
( ) a primeira etapa proporciona uma visão limitada de como cada cargo se enquadra no esquema geral da organização.
( ) na terceira etapa são escolhidos os cargos a serem analisados e em seguida disponibilizados em funcionograma.
( ) a quarta etapa envolve o uso de técnicas aceitáveis de descrição de cargos.
( ) a quinta etapa é a análise de cargos e a sexta etapa é a elaboração do organograma.
( ) a segunda etapa permite que as pessoas envolvidas determinem como utilizar as informações da análise e da definição.