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A ata formal é um resumo escrito do que se disse ou se fez numa reunião, relatando o que se passou e foi decidido. Para a elaboração de uma ata deve-se
utilizar texto compacto, sem parágrafos, com alíneas.
utilizar sempre o texto manuscrito.
usar livro próprio ou folhas soltas; caso contenha erros, efetuam-se modificações.
sintetizar, de maneira clara e precisa, as ocorrências verificadas.