Segundo a 3ª edição do Manual de Redação da Presidência da...

Objetividade, ao ir diretamente ao assunto que se deseja abordar, sem voltas e sem redundâncias.

Formalidade, pela civilidade no próprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicação.

Economia de pensamento, transmitindo informações com o máximo de omissão de palavras.

Clareza, que possibilita imediata compreensão pelo leitor.