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Existem três tipos de expedientes que se diferenciam primeiramente pela finalidade, em que a forma fica secundariamente classificada. São eles: o ofício, o aviso e o memorando. Com o objetivo de uniformizá-los, podese adotar uma diagramação única, que siga o que se qualifica como padrão ofício.
Nesse padrão, compõem o documento em sua elaboração, EXCETO:
Identificação do signatário.
Tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede.
Local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direta.
Pedido de autorização para expedição oficial ou extraoficial do documento.