A impessoalidade na redação oficial garante a

precisão no uso da linguagem textual e do uso do padrão culto da linguagem.

atuação do servidor público cuja identificação é facultativa nas comunicações.

concisão e a clareza ao transmitir um máximo de informações com pouco texto.

isenção da influência da individualidade de quem elabora e recebe a mensagem.

padronização e a formalidade com o uso dos pronomes formais de tratamento.