O Manual de Redação Oficial da Presidência da República...

Para se obter “precisão” em um documento, é necessário que não sejam escolhidas palavras ou expressões que confiram duplo sentido ao texto.

Um texto oficial pode ter a marca pessoal do redator, muito embora exprima as decisões do poder executivo.

Para se atingir a “concisão” em um documento, devem-se evitar comentários supérfluos, bem como adjetivos e advérbios inúteis.

As comunicações administrativas devem ser sempre formais, tanto para documentos impressos quanto para os eletrônicos.

Os documentos oficiais requerem o uso do padrão culto da língua, sem prejuízo, no entanto, da simplicidade para o seu perfeito entendimento.