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A ata é um tipo de documento oficial utilizado pela Administração Pública. Sua função é:
Manifestar uma opinião, conceito, resolução ou observação.
Solicitar algo às autoridades.
Atestar, a favor de uma parte, a verdade a respeito de determinado fato.
Descrever em resumo os fatos e decisões de uma assembleia, sessão ou reunião para um determinado fim.