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Considerando-se os padrões utilizados em Redação Oficial, define-se corretamente comunicação interna como
registro sucinto de fatos, ocorrências, resoluções e decisões de uma assembleia, sessão ou reunião.
documento oficial, que objetiva informar, mediante solicitação e com base em documento original ou em assentamentos do interessado, dados pessoais, funcionais ou financeiros.
correspondência oficial, utilizada na unidade organizacional ou entre unidades organizacionais, para transmitir informações, solicitar esclarecimentos ou providências de ordem geral.
todo e qualquer ajuste entre órgãos ou entidades da Administração Pública e particulares, em que haja um acordo de vontades para a formação de vínculo e a estipulação de obrigações recíprocas.
correspondência oficial, enviada simultaneamente a diversos destinatários, com texto idêntico, transmitindo instruções, ordens, recomendações, determinando a execução de serviços ou esclarecendo o conteúdo de leis, normas e regulamentos.