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O Manual de Redação da Presidência da República prioriza, em um de seus primeiros itens, a explicação a respeito da impessoalidade da comunicação oficial. Essa impessoalidade decorre, entre outros:
da presença inquestionável da opinião pessoal do Presidente da República em todos os documentos oficiais, que são, afinal, redigidos unicamente por ele.
do fato de haver sempre um emissor único e um receptor individual nos documentos oficiais.
do fato de a comunicação oficial ser preterível e prescindível para a nação.
da ausência absoluta de destinatário dos comunicados oficiais; eles são escritos apenas para a apreciação de seu próprio emissor.
da ausência de impressões individuais de quem comunica.