Assinale a alternativa correta.

A frase a seguir está de acordo com a norma culta e poderia, hipoteticamente, fazer parte de uma ata: “Deu início a sessão o senhor presidente da empresa que, dirigindo-se à todos os presentes, os saudou com entusiasmo”.

Organizar reuniões de trabalho faz parte das atribuições de um secretário. Para isso, como essa é uma atividade rotineira em uma instituição, não há regras a seguir, basta bom-senso e disposição.

O ofício é uma comunicação externa para autoridade importante, em que uma entidade comunica assunto de serviço, de forma detalhada e clara, usando linguagem formal. É numerado sempre à direita e geralmente o nome do destinatário vai escrito na parte superior.

A redação oficial é isenta de mencionar gênero, assim: não importa se o interlocutor for homem ou mulher, o correto sempre será: “Vossa Excelência está atarefado”, “Vossa Senhoria deve estar satisfeito”.

Circular é um documento impresso, emitido por autoridade, escrito de forma impessoal e genérica, informando determinadas orientações, providências ou deliberações que devem ser amplamente divulgadas. Geralmente transmite avisos, instruções, mensagens oficiais. Utiliza linguagem direta, resumida, sem introduções ou despedidas formais e normalmente é numerada. Pode ser interna (entre departamentos) e externa.