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Questões de Concurso sobre Circular
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A circular é documento muito utilizado em secretarias escolares para transmitir a mesma informação a diversos destinatários de forma padronizada. Qual afirmação descreve adequadamente esse tipo de expediente?
A
Redação dirigida a um único servidor, com conteúdo estritamente pessoal e circulação reservada ao arquivo confidencial.
B
Texto que adota forma de ofício externo, voltado a órgãos da administração pública fora da escola, com linguagem diplomática e protocolar.
C
Comunicado escrito em bilhete curto, entregue individualmente a cada estudante, com falta de identificação de número ou assunto.
D
Reunião oral entre membros da equipe, registrada de modo fragmentado em agenda pessoal e arquivada junto a rascunhos de sala de aula.
E
Documento numerado, com identificação do órgão emissor, assunto central, texto único e campo de destinatários que abrange grupos como professores, responsáveis ou turmas específicas.
Assinale a alternativa que apresenta o nome de um documento técnico que tem por objetivo fazer uma declaração a respeito de alguma situação relacionada a uma pessoa física.
A
Ata.
B
Atestado.
C
Abaixo-assinado.
D
Circular.
No segundo parágrafo, fala-se em normalizar conversas sobre “a saúde mental no trabalho”. Considerando que uma empresa desenvolvesse um programa para tratar desse assunto, ela usaria um ato de correspondência oficial, com texto idêntico e vários destinatários transmitindo instruções. Assinale a alternativa que apresenta a denominação desse ato.
A
Edital.
B
Relatório.
C
Alvará.
D
Circular.
E
Requerimento.
Analise as afirmativas a seguir sobre as características e finalidades de ofícios e circulares.
I. O ofício é um documento utilizado para comunicações externas, geralmente endereçado a órgãos públicos ou empresas.
II. A circular é um documento administrativo utilizado para tratar de um único destinatário sobre um tema específico.
III.O ofício deve sempre seguir um padrão formal, sendo iniciado pelo vocativo e finalizado com a assinatura do remetente.
Está correto o que se afirma em
A
I, II e III.
B
I, apenas.
C
I e III, apenas.
D
II e III, apenas.
Durante um curso de capacitação em comunicação oficial, servidores públicos foram convidados a identificar corretamente os tipos de documentos administrativos mais adequados a diferentes situações do cotidiano no serviço público, com base no Manual de Redação da Presidência da República. Associe corretamente os documentos listados na Coluna | às situações descritas na Coluna ll.
Coluna I - Documentos Oficiais
1.Ofício.
2 Memorando.
3.Declaração.
4.Circular.
5.Ata.
Coluna Il — Finalidades/Situações
(_)Solicitação interna de material entre setores de um mesmo Órgão.
(_)Registro de deliberações de reuniões formais.
(_)Documento emitido por autoridade para afirmar determinado fato.
(_)Comunicação oficial entre autoridades de órgãos distintos.
(_)Envio de orientações padronizadas a diversos setores.
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
A
3 -1 - 2 - 4 - 5.
B
2 - 5 - 3 - 1 - 4.
C
4 - 1 - 5 - 2 - 3.
D
1 - 5 - 4 - 3 - 2.
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A circular é um documento amplamente utilizado no setor público para disseminar informações de interesse geral entre os servidores. Sobre suas características e finalidade, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta:
A
A circular é destinada exclusivamente à comunicação com órgãos externos, não sendo usada para assuntos internos.
B
No setor público, as circulares não possuem validade oficial, sendo utilizadas apenas para comunicações não vinculantes.
C
O uso da circular é restrito a situações de emergência, quando é necessário comunicar algo com extrema urgência.
D
A circular deve ser redigida de forma informal para facilitar a compreensão pelos servidores de diferentes níveis hierárquicos.
E
A principal função da circular é informar os servidores de forma abrangente, garantindo que todos recebam a mesma mensagem de maneira clara e uniforme.
Durante uma sessão ordinária, o presidente da Câmara de Bebedouro solicita ao Auxiliar Legislativo que envie um documento ao prefeito com a finalidade de oficializar um pedido de informações sobre a execução orçamentária. Qual documento João deve utilizar para essa finalidade?
A
Ofício.
B
Memorando.
C
Portaria.
D
Circular.
Leia o trecho abaixo e, em seguida, assinale a alternativa que menciona a correspondência oficial descrita.
É a descrição de fatos passados, analisados com o objetivo de orientar o servidor interessado ou o superior imediato, para determinada ação. Do ponto de vista da administração pública, é um documento oficial no qual uma autoridade expõe a atividade de uma repartição, ou presta conta de seus atos a uma autoridade de nível superior. É a exposição ou narração de atividades ou fatos, com a discriminação de todos os aspectos ou elementos que lhe são inerentes.
A
Circular.
B
Atestado.
C
Ata.
D
Ofício.
E
Relatório.
O ofício é a correspondência oficial usada pelas autoridades públicas para tratar de assuntos de serviço ou de interesse da Administração Pública entre si ou com particulares. O ofício circular é expedido em diversas vias e utilizado quando a informação precisa ser enviada, simultaneamente, a mais de um destinatário. Nesse contexto, é correto afirmar que:
A
O ofício apresenta maior flexibilidade em sua redação; o ofício circular segue padrões específicos definidos pelo Manual de Redação.
B
A estrutura do ofício circular inclui elementos que não estão presentes no ofício, como o uso obrigatório do Brasão da República.
C
Tanto o ofício quanto o ofício circular possuem a mesma estrutura e formalidade, diferenciando-se apenas pelo número de destinatários.
D
O ofício circular é reservado exclusivamente para comunicação entre órgãos da Administração Pública, enquanto o ofício é utilizado para correspondências particulares.
A Secretaria de Administração do Município vai comprar materiais diversos de consumo, em virtude do volume e variedade de materiais para as várias secretarias será necessária a abertura de processo de licitação. Qual ato oficial deve ser publicado para essa finalidade?
A
Edital.
B
Circular.
C
Ata.
D
Portaria.
E
Certidão.
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Relacione os tipos de documentos da Coluna I com suas respectivas características ou finalidades descritas na Coluna II, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República.
Coluna I
1.Requerimento
2.Circular
3.Declaração
4.Ata
Coluna II
(__)Documento utilizado para registrar, de forma objetiva, o que foi discutido e deliberado em reuniões oficiais.
(__)Documento por meio do qual o cidadão solicita algo à autoridade competente, com linguagem polida e impessoal.
(__)Documento expedido por autoridade competente para dar ciência ou orientação simultânea a vários destinatários.
(__)Documento que comprova determinado fato, geralmente emitido por autoridade ou servidor com fé pública.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
A
1, 2, 3 e 4.
B
2, 3, 4 e 1.
C
4, 1, 2 e 3.
D
3, 4, 1 e 2.
“Declaração feita por escrito, objetivando comprovar ato ou assentamento constante de processo, livro ou documento que se encontre em repartições públicas”. Esse conceito refere-se ao seguinte ato oficial:
A
Ata.
B
Certidão.
C
Edital.
D
Alvará.
E
Circular.
Os documentos oficiais podem ser identificados de acordo com algumas possíveis variações. Qual é o documento que para ser aceito como original, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, segundo os parâmetros de integridade, autenticidade e validade jurídica da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICPBrasil?
A
Ofício.
B
Circular.
C
E-mail.
D
Memorando.
Em órgãos públicos, a adequada elaboração de documentos oficiais é fundamental para assegurar clareza e objetividade nas comunicações institucionais. Assim, associe corretamente os documentos oficiais (Coluna I) às suas respectivas definições ou aplicações (Coluna II).
Coluna I – Documentos Oficiais.
1. Circular.
2. Memorando.
3. Certidão.
4. Edital.
Coluna II – Definições e Aplicações.
(__) Documento utilizado para comunicação interna, simplificada e direta, usado para solicitar providências.
(__) Documento oficial que atesta, formalmente, um fato ou ato registrado nos arquivos institucionais.
(__) Documento destinado à divulgação pública de atos administrativos, convocações e resultados oficiais.
(__) Documento que divulga orientações, normas ou procedimentos padronizados, dirigido simultaneamente a diversos setores ou pessoas.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?
A
2 – 3 – 4 – 1.
B
2 – 4 – 3 – 1.
C
3 – 1 – 4 – 2.
D
4 – 2 – 1 – 3.
São atos administrativos expedidos pelos presidentes de tribunais, de corporações legislativas e de órgãos colegiados, ou pelas altas autoridades do Poder Executivo (mas não pelos chefes), sobre matéria de sua competência e referentes a deliberações realizadas. Segundo Rossi (2020), trata-se de um documento da espécie dos atos administrativos normativos. A que esse trecho se refere?
A
Atas.
B
Circulares.
C
Pareceres.
D
Apostilas.
E
Resoluções.
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Entende-se como Circular:
A
Documento expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia.
B
Documento em que se afirma a veracidade de certo fato ou a existência de obrigação.
C
Documento utilizado pelas diversas unidades administrativas da Prefeitura, para se comunicarem, com a finalidade de encaminhar documentos, transmitir informações, fazer solicitações e outros assuntos.
D
Documento com mensagem de caráter uniforme, endereçada a diversos destinatários, para transmitir avisos, ordens ou instruções.
E
Documento pelo qual se faz uma convocação, pede-se o comparecimento de alguém ou solicitase sua presença em alguma parte ou em ato.
Um oficial de escola, responsável pela secretaria educacional, está encarregado de registrar documentos importantes para o funcionamento da instituição. Nesse contexto, considerando a rotina desse oficial, qual dos seguintes itens não se enquadra na categoria de “atos de correspondência” de acordo com a caracterização quanto à espécie de documentos?
A
Ofício.
B
Circular.
C
Parecer.
D
Aviso.
E
Memorando.
É um documento no qual se dá testemunho de um fato; é declaração legal, de fim comprobatório, baseada em registros públicos. A definição corresponde a qual ato oficial:
A
Ata.
B
Certidão.
C
Alvará.
D
Circular.
E
Oficio.
Caso a carta que recebeu o autor tivesse caráter de correspondência oficial em contexto de comunicação de interesse institucional e fosse dedicada a mais de um destinatário, ela poderia ser corretamente identificada como um ofício:
A
Circular.
B
Múltiplo.
C
Complexo.
D
Composto.
Atos oficiais: São atos jurídicos praticados pela administração pública. Entre as alternativas qual ato oficial é necessário para abertura de licitação pública?
A
Memorando.
B
Edital.
C
Circular.
D
Alvará.
E
Portaria.
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