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Entende-se como Circular:
Documento expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia.
Documento em que se afirma a veracidade de certo fato ou a existência de obrigação.
Documento utilizado pelas diversas unidades administrativas da Prefeitura, para se comunicarem, com a finalidade de encaminhar documentos, transmitir informações, fazer solicitações e outros assuntos.
Documento com mensagem de caráter uniforme, endereçada a diversos destinatários, para transmitir avisos, ordens ou instruções.
Documento pelo qual se faz uma convocação, pede-se o comparecimento de alguém ou solicitase sua presença em alguma parte ou em ato.