Questões de Concurso sobre Correio eletrônico (e-mail)

 
 
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O e‑mail tem valor documental se for certificado pela ICP‑Brasil. Caso não tenha essa certificação, o destinatário poderá aceitá‑lo, mas, se houver questionamento, o ato deverá ser repetido por meio físico assinado ou eletrônico com certificação ICP‑Brasil.


C

Certo


E

Errado

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República:


“... para que o e-mail tenha _____________, isto é, para que possa ser aceito como documento original, é necessário existir certificação _________ que ateste a identidade do remetente, segundo os parâmetros de integridade, ____________ e validade jurídica da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil.”


Assinale a alternativa que completa, correta e respectivamente, as lacunas do texto.


A

validade … oficial … originalidade


B

valor documental … digital … originalidade


C

validade … oficial … autenticidade


D

valor digital … oficial … originalidade


E

valor documental … digital … autenticidade

Em consonância com o Manual de Redação e de Atos Oficiais, a letra maiúscula (caixa alta - CA) é convencionalmente usada na grafia de, exceto:


A

Nome de corpo celeste, quando designativo astronômico.


B

Nomes de instituições culturais, profissionais e de empresa.


C

Nome de logradouros e de endereço.


D

Gentílicos e de nomes étnicos.


E

Designação de nação politicamente organizada, de conjunto de poderes ou de unidades da Federação.

Analise as afirmativas abaixo no tocante ao uso do e-mail na administração pública, conforme descrito no Manual de Redação da Presidência da República.


1. O e-mail pode ser considerado um documento oficial.

2. O endereço eletrônico de e-mail utilizado pelos servidores públicos pode ser oficial (Ex. gov.br) ou pessoal (Ex. gmail.com).

3. O e-mail transformou-se em uma das principais formas de envio e recebimento de documentos na administração pública.

4. Nos e-mails, pode-se utilizar linguagem coloquial e gírias, em face de seu caráter mais flexível de comunicação oficial.


Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.


A

São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.


B

São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.


C

São corretas apenas as afirmativas 2 e 4.


D

São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 3.


E

São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 4.

Assinale a alternativa que apresenta corretamente um enunciado redigido de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República para ser encaminhado de um órgão da administração pública por correio eletrônico (e-mail).


A

Vimos, pelo presente, encarecer a atenção para a entrega dos projetos de TI, o mais breve possível para que vcs evitem atrasos.


B

Acho que será bom becapear os arquivos para evitar que dados fiquem perdidos na nuvem e com isso o serviço acabe prejudicado.


C

Os funcionários que orientam os usuários sobre os procedimentos de conexão com o servidor central ficam à disposição por 24 horas.


D

Pede-se que o servidor esteja à disposição conectado para atender os servidores que precise linkar as imagens a uma página de texto.


E

Recebemos sua solicitação, e logo o problema será resolvido, ok? Não se preocupe, pois estamos aqui para isso. ☺

Em relação às boas práticas de redação de e-mail institucional na administração pública, assinale a alternativa correta, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República.


A

O e-mail institucional admite encadeamento de múltiplos assuntos, desde que relacionados à mesma unidade administrativa.


B

O fecho é facultativo, já que o endereço eletrônico identifica o remetente.


C

O corpo da mensagem deve indicar claramente a ação esperada do destinatário e eventual prazo.


D

O uso de linguagem coloquial é aceitável em comunicações internas entre servidores.


E

A objetividade do e-mail institucional dispensa contextualização prévia, de forma a privilegiar a solicitação final.

Em relação ao e-mail na comunicação oficial, assinale a afirmativa correta.


A

O e-mail pode ser utilizado como forma de envio e recebimento de documentos, mas de forma limitada, pelo seu alto custo.


B

Não existe nenhum tipo de padrão ou de estrutura exigidos para o e-mail; portanto, sua linguagem pode ser absolutamente livre.


C

Não é recomendável encaminhar anexos por e-mail, devendo os mesmos ser entregues em formato impresso.


D

Assuntos pessoais são muito valorizados em e-mails, mesmo que o endereço seja específico de repartições ou empresas.


E

Como gênero textual, o e-mail pode ser considerado um documento oficial, assim como o ofício.

utilização do correio eletrônico (e-mail) como meio de comunicação tornou-se uma prática comum, tanto no âmbito privado quanto na administração pública. Dependendo do contexto, pode referir-se a gênero textual, endereço eletrônico ou sistema de transmissão de mensagens eletrônicas. Diante disso, e considerando o Manual de Redação Oficial, analise as informações a seguir:


I. Como gênero textual, o e-mail pode ser considerado um documento oficial, assim como o ofício. Portanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial.

Il. Sugere-se que todas as instituições da administração pública adotem um padrão de texto de assinatura. A assinatura do e-mail deve conter o nome completo, o cargo, a unidade, o órgão e o telefone do remetente.

IIl. O texto profissional dispensa manifestações emocionais. Por isso, ícones e emoticons não devem ser utilizados.


Todas as conclusões corretas estão em:


A

I e III apenas.


B

I apenas.


C

I, II, III.


D

II apenas.


E

III apenas.

Em redação oficial, segundo as normas estabelecidas pelo Manual de Redação da Presidência da República, como deve ser grafado, em e-mail ou documento oficial, o termo que indica o exercício do cargo de forma interina ou como substituto?


A

O termo interino ou substituto deve estar disposto logo após a função, sem hífen e com inicial minúscula. Ex.: Diretor-Geral interino


B

O termo interino ou substituto deve estar disposto logo após a função, acompanhado de hífen obrigatório e com inicial minúscula. Ex.: Diretor-Geral-interino


C

O termo interino ou substituto deve estar disposto antes da nomenclatura da função exercida pelo servidor, com inicial maiúscula e hífen posterior. Ex.: Interino-Diretor-Geral


D

O termo interino ou substituto deve ser redigido entre parênteses ou colchetes, após a função exercida pelo servidor. Ex.: Diretor-Geral (interino)


E

O termo interino ou substituto deve estar disposto logo após a função, sem hífen e com inicial maiúscula. Ex.: Diretor-Geral Interino

Certo agente administrativo do SAAE deve encaminhar, por correio eletrônico institucional, uma comunicação formal aos chefes de setor informando sobre a necessidade de envio de relatórios mensais de consumo de água, conforme determinação da Diretoria. Em relação ao uso do correio eletrônico como ferramenta de comunicação oficial, assinale, a seguir, a alternativa que está em conformidade com as normas do Manual de Redação da Presidência da República.


A

Devido à celeridade e à simplicidade técnica do meio, o correio eletrônico institucional admite o uso de linguagem coloquial e flexibiliza o rigor da norma culta.


B

O uso de arquivos anexos deve ser priorizado para o corpo do texto principal, de modo que o conteúdo da mensagem no e-mail sirva apenas como um aviso informal da existência do documento anexo.


C

Por ser uma comunicação interna entre setores de uma mesma autarquia, o agente deve utilizar o termo “Memorando” no campo do assunto, seguindo a tradição de diferenciação documental para expedientes internos.


D

O campo “Assunto” deve ser preenchido de modo a facilitar a organização e a recuperação da mensagem, devendo o corpo do texto conter saudação, teor da comunicação e fecho oficial, além do bloco de identificação do remetente.

Leia o texto a seguir.


No contexto da comunicação interna da Câmara, um servidor redige o seguinte e-mail institucional:


Assunto: Encaminhamento de documentação


Prezado Senhor,

Conforme solicitado, encaminho em anexo os documentos referentes ao processo nº 4.215/2025.

Fico no aguardo de orientações adicionais.

Atenciosamente,

João Silva

Departamento Técnico


Considerando as características do gênero e-mail institucional, a norma-padrão da língua portuguesa e os princípios de clareza, formalidade e adequação comunicativa, a avaliação correta do texto quanto à sua construção linguística é a de que, no texto,


A

o uso de “Prezado Senhor” é inadequado, devendo ser substituído por forma menos genérica, mesmo quando o destinatário não é nominalmente identificado.


B

a expressão “encaminho em anexo os documentos” compromete a correção sintática e deveria ser reformulada para evitar ambiguidade.


C

a referência ao número do processo deveria ser deslocada para o campo “Assunto”, por exigência normativa do gênero.


D

o encerramento “Atenciosamente” é compatível com o grau de formalidade e com a relação institucional estabelecida.

Assinale a alternativa que apresenta uma recomendação correta sobre o uso do correio eletrônico na administração pública.


A

É permitido o uso de emoticons, imagens e fundos coloridos, desde que a mensagem seja dirigida a um destinatário interno da mesma instituição.


B

A assinatura do e-mail deve conter o nome completo, o cargo, a unidade, o órgão e o telefone do remetente, mantendo padrão institucional.


C

O fecho “Att.” é uma forma abreviada aceita para comunicações oficiais por e-mail, por ser prática comum na linguagem profissional.


D

A inclusão de brasões, logotipos e slogans institucionais no corpo do e-mail é obrigatória, para reforçar a identidade visual do órgão.


E

É recomendável iniciar a mensagem com expressões informais, como “Olá” ou “Bom dia!”, já que o e-mail é um meio de comunicação mais ágil e pessoal.

O correio eletrônico (e-mail) transformou-se na principal ferramenta de envio e de recebimento de documentos. No emprego dessa ferramenta institucional, o servidor remetente deve


A

utilizar o recurso de confirmação de leitura em caráter de exceção.


B

priorizar a inserção de imagens e de papéis de parede no corpo do texto.


C

reconhecer o valor documental da mensagem, mantendo a linguagem formal.


D

empregar os jargões burocráticos e as abreviações tipicamente virtuais.

Em consonância com o Manual de Redação da Presidência da República, assinale a alternativa incorreta quanto ao correio eletrônico:


A

Apesar da imensa lista de fontes disponíveis nos computadores, mantêm-se a recomendação de tipo de fonte, tamanho e cor dos documentos oficiais: Calibri ou Carlito, tamanho 12, cor azul.


B

A mensagem do correio eletrônico deve ser revisada com o mesmo cuidado com que se revisam outros documentos oficiais.


C

Não devem ser remetidas mensagem com tamanho total que possa exceder a capacidade do servidor do destinatário.


D

Fundo ou papéis de parede eletrônicos não devem ser utilizados, pois não são apropriados para mensagens profissionais, além de sobrecarregar o tamanho da mensagem eletrônica.


E

Deve-se evitar o uso de imagens no corpo do e-mail, inclusive das Armas da República Federativa do Brasil e de logotipos do ente público junto ao texto da assinatura.

Apesar da prática comum quanto ao uso do correio eletrônico nas comunicações privadas e públicas, seu emprego na esfera da comunicação realizada pela Administração Pública, como documento oficial, conforme o Manual de Redação da Presidência da República (2018), deve observar:


A

a opção por uma linguagem informal e subjetiva.


B

a preferência pelo uso de abreviações em seu fecho, a exemplo de "Att.".


C

o uso obrigatório de imagens no corpo do e-mail, incluindo as Armas da República e o logotipo do ente público emissor.


D

a utilização de um texto padrão de assinatura, indicando o nome completo, o cargo, a unidade, o órgão e o telefone do remetente.

Analise as afirmativas abaixo sobre o uso de e-mail como comunicação oficial no serviço público.


1. O e-mail institucional não possui valor legal e não pode ser usado para enviar documentos oficiais.

2. Nas mensagens oficiais trocadas por e-mail, é permitido usar abreviaturas e emojis (ícones ilustrados) para deixar a comunicação mais próxima e pessoal.

3. O e-mail garante registro, controle e pode servir como prova em processos administrativos.


Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.


A

É correta apenas a afirmativa 2.


B

É correta apenas a afirmativa 3.


C

São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.


D

São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.


E

São corretas as afirmativas 1, 2 e 3.

Considere as afirmações abaixo a respeito do uso do e-mail na correspondência oficial.


I. Como gênero textual, o e-mail pode ser considerado um documento oficial, assim como o ofício.

II. Como sistema de transmissão de mensagens eletrônicas, por seu baixo custo e celeridade, o e-mail transformou-se na principal forma de envio e recebimento de documentos na administração pública.

III. Como fecho oficial de e-mails profissionais, recomenda-se fazer uso de despedidas respeitosas, ainda que abreviadas, como Att. (Atenciosamente) e Sds. (Saudações).


Está correto o que se afirma APENAS em


A

II.


B

III.


C

I e III.


D

II e III.


E

I e II.

De acordo com a 3ª edição, revista, atualizada e ampliada do Manual de Redação da Presidência da República, ao utilizar o correio eletrônico (e-mail), para fins de comunicação oficial,


A

recomenda-se o uso da fonte times new roman, tamanho 10, cor preta, que é a mesma dos documentos oficiais impressos.


B

deve-se utilizar texto em caixa alta sempre que for necessário dar destaque a palavras ou trechos da mensagem.


C

evita-se o uso de imagens no corpo do e-mail, inclusive das Armas da República Federativa do Brasil e de logotipos do ente público junto ao texto da assinatura.


D

aconselha-se o uso de fundo ou papéis de parede eletrônicos em preto e branco, para não sobrecarregar o tamanho da mensagem.


E

Permite-se o uso de abreviações como “vc” e “pq” e ícones e emoticons para denotar proximidade e demonstrar emoções.

Qual das seguintes práticas é mais adequada na redação de um e-mail oficial?


A

Utilizar abreviações e gírias para agilizar a comunicação e tornar a linguagem mais amigável.


B

Iniciar o e-mail diretamente com o conteúdo sem a necessidade de saudação formal, focando apenas na mensagem principal.


C

Iniciar o e-mail com saudação formal e identificar claramente o assunto.


D

Anexar todos os documentos relevantes sem mencionar esses anexos no corpo do e-mail para não alongar a mensagem

O uso de e‑mails não é admitido no serviço público como forma de comunicação oficial.


C

Certo


E

Errado

 
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