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Leia o texto a seguir.
No contexto da comunicação interna da Câmara, um servidor redige o seguinte e-mail institucional:
Assunto: Encaminhamento de documentação
Prezado Senhor,
Conforme solicitado, encaminho em anexo os documentos referentes ao processo nº 4.215/2025.
Fico no aguardo de orientações adicionais.
Atenciosamente,
João Silva
Departamento Técnico
Considerando as características do gênero e-mail institucional, a norma-padrão da língua portuguesa e os princípios de clareza, formalidade e adequação comunicativa, a avaliação correta do texto quanto à sua construção linguística é a de que, no texto,
o uso de “Prezado Senhor” é inadequado, devendo ser substituído por forma menos genérica, mesmo quando o destinatário não é nominalmente identificado.
a expressão “encaminho em anexo os documentos” compromete a correção sintática e deveria ser reformulada para evitar ambiguidade.
a referência ao número do processo deveria ser deslocada para o campo “Assunto”, por exigência normativa do gênero.
o encerramento “Atenciosamente” é compatível com o grau de formalidade e com a relação institucional estabelecida.