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O ofício é a correspondência oficial usada pelas autoridades públicas para tratar de assuntos de serviço ou de interesse da Administração Pública entre si ou com particulares. O ofício circular é expedido em diversas vias e utilizado quando a informação precisa ser enviada, simultaneamente, a mais de um destinatário. Nesse contexto, é correto afirmar que:
O ofício apresenta maior flexibilidade em sua redação; o ofício circular segue padrões específicos definidos pelo Manual de Redação.
A estrutura do ofício circular inclui elementos que não estão presentes no ofício, como o uso obrigatório do Brasão da República.
Tanto o ofício quanto o ofício circular possuem a mesma estrutura e formalidade, diferenciando-se apenas pelo número de destinatários.
O ofício circular é reservado exclusivamente para comunicação entre órgãos da Administração Pública, enquanto o ofício é utilizado para correspondências particulares.