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Conforme o Manual de Redação da Presidência da República, como gênero textual, o e-mail pode ser considerado um documento oficial, assim como o ofício. Nessa condição, na mensagem via e-mail,
é recomendável que a linguagem traga certa carga afetiva, para que se evite a impessoalidade do texto.
são aceitos desvios à norma padrão como mecanismo para que seja evitada a formalidade excessiva.
deve-se evitar o uso de linguagem incompatível com a que se emprega em uma comunicação oficial.
é bem-vindo o uso de recursos típicos da linguagem das redes sociais, como a abreviação de palavras.