Sobre os aspectos gerais da redação de documentos oficiais...

O documento deve ser redigido segundo a norma-padrão da língua portuguesa.

O documento deve ser redigido observando a parcialidade e pessoalidade.

O documento deve ser redigido com coesão e clareza.

O documento deve ser redigido observando as formalidades necessárias.

O documento deve ser redigido para tratar de assuntos de natureza pública e oficial.