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A ata consiste no registro claro e preciso das ocorrências de uma reunião, assembleia ou convenção. O que a torna um texto oficial é o fato de que, após aprovada, para efeitos legais, ela assume a condição de documento. Entre os componentes básicos da ata, a abertura deve conter:
Número da ata.
Identificação das pessoas presentes.
Dia, mês, ano, hora e local da reunião.
Aprovação da ata anterior.