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Com relação às formas de encerramento das comunicações oficiais, ficam estabelecidas as seguintes formas para autoridades brasileiras:
Usa-se “Atenciosamente” para comunicações endereçadas a autoridades de hierarquia superior à do emissor e “Respeitosamente” para comunicações endereçadas a autoridades de igual hierarquia ou de hierarquia inferior à do emissor, e a particulares.
Usa-se “Atenciosamente” tanto para comunicações endereçadas a autoridades de hierarquia superior à do emissor, quanto para comunicações endereçadas a autoridades de igual hierarquia ou de hierarquia inferior à do emissor, e a particulares.
Usa-se “Cordialmente” tanto para comunicações endereçadas a autoridades de hierarquia superior à do emissor, quanto para comunicações endereçadas a autoridades de igual hierarquia ou de hierarquia inferior à do emissor, e a particulares.
Usa-se “Respeitosamente” para comunicações endereçadas a autoridades de hierarquia superior à do emissor e “Atenciosamente” para comunicações endereçadas a autoridades de igual hierarquia ou de hierarquia inferior à do emissor, e a particulares.
Usa-se “Cordialmente” para comunicações endereçadas a autoridades de hierarquia superior à do emissor e “Respeitosamente” para comunicações endereçadas a autoridades de igual hierarquia ou de hierarquia inferior à do emissor, e a particulares.