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Para confeccionar um ofício o primeiro ponto é elaborar um roteiro, com todos os requisitos que devem ser observados, tais como direcionamento, assunto, pedidos e fechamento, da seguinte forma:
Rodapé, Número do ofício, Local e data, Destinatário, Assunto, Mérito, Assinatura e Protocolo.
Cabeçalho, Número do memorando, Local e data, Destinatário, Assunto, Mérito, Assinatura e Protocolo.
Cabeçalho, Número do ofício, Local e data, Remetente, Assunto, Mérito, Assinatura e Protocolo.
Cabeçalho, Número do ofício, Local e data, Destinatário, Título, Mérito, Assinatura e Protocolo.
Cabeçalho, Número do ofício, Local e data, Destinatário, Assunto, Mérito, Assinatura e Protocolo.