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Questões de Concurso sobre Partes do documento no Padrão Ofício
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Em conformidade com o Manual de Redação da Presidência da República, referente às partes do documento no padrão ofício — formatação e apresentação, analise as informações a seguir:
I. Tamanho do papel: A3 (297 x 420 mm).
Il. Margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura.
III. Palavras estrangeiras: devem ser grafadas em itálico ou negrito.
IV. Nome do arquivo: para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: tipo do documento + número do documento + ano do documento (com 4 dígitos) + palavras-chaves do conteúdo.
Todas as conclusões corretas estão em:
A
II, III, IV apenas.
B
l e ll apenas.
C
ll e IV apenas.
D
I, Il, IV apenas.
E
I, II, III, IV.
Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, na formatação dos documentos do padrão ofício, a margem lateral esquerda deve possuir largura mínima de
A
1,5 cm.
B
2,0 cm.
C
2,5 cm.
D
3,0 cm.
E
3,5 cm.
Assinale a alternativa correta em relação a documentos redigidos no padrão ofício.
A
O cabeçalho deve conter o brasão da República e o logotipo colorido da instituição, seguidos do endereço e telefone do órgão.
B
O texto do documento deve começar com expressões de cortesia, como “Tenho a honra de informar” ou “Cumpre-me comunicar”.
C
O nome do documento, como “Ofício” ou “Memorando”, deve ser escrito em letras minúsculas e colocado no final da página.
D
A data deve ser escrita com o nome da cidade, o dia em número e o mês com inicial minúscula, seguida de ponto final.
E
O assunto deve indicar de forma detalhada o conteúdo do documento, constituindo um resumo dos principais pontos do texto.
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, sobre o padrão Ofício, assinale a alternativa correta:
A
No cabeçalho deve constar o brasão de armas da República no topo da página, devendo obrigatoriamente ser aplicado em cores, sendo aconselhável o uso de marcas da instituição na correspondência oficial.
B
Para autoridades de hierarquia superior à do remetente, exceto o Presidente da República, deve-se utilizar o fecho ‘Atenciosamente’.
C
A numeração das páginas é obrigatória apenas a partir da primeira página da comunicação. Ela deve ser alinhada à direita do texto.
D
Deve-se utilizar no texto do documento oficial a fonte Calibri ou Carlito e ter o alinhamento justificado.
Sobre o Padrão Oficio, mais especificamente em sua formatação e apresentação, avalie as sentenças:
I - O tamanho do papel será A4 (29,7 cm x 21 cm).
II - Na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer em ambas as faces do papel.
III - Os textos devem ser impressos na cor preta em papel branco, reservando-se, se necessário, a impressão colorida para gráficos e ilustrações.
IV - Para destaques deve-se utilizar, sem abuso, o negrito. Deve-se evitar destaques com uso de itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a sobriedade e a padronização do documento.
V - Palavras estrangeiras devem ser grafadas em itálico.
Após a análise, pode-se afirmar:
A
Somente as sentenças I, III e V estão corretas.
B
Somente as sentenças II, III e IV estão corretas.
C
Somente as sentenças III, IV e V estão corretas.
D
As sentenças I, II, III, IV e V estão corretas.
E
As sentenças I, II, III, IV e V estão incorretas.
No âmbito da rotina administrativa, a padronização do ofício busca uniformidade formal e adequação técnica. Nesse sentido, nos documentos do padrão ofício, a margem lateral esquerda deve ter, no minimo, ________ de largura.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, a lacuna?
A
1,5 cm.
B
2 cm.
C
2,5 cm.
D
3 cm.
Observe os trechos de um documento redigido, com lacunas, no padrão ofício, que seria enviado por um Vereador a um Governador de Estado.
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, as lacunas devem ser preenchidas, correta e respectivamente, com:
A
Ofício ... A Vossa Excelência ... V.EXcia. ... Vossa ... Atenciosamente
B
Ofício ... À Vossa Excelência o Senhor ... V.Exa. ... Vossa ... Atenciosamente
C
OFÍCIO ... À Vossa excelência ... V. Exa ... Sua .... Atenciosamente
D
OFÍCIO ... A Sua Excelência o Senhor ...V.Exa. ... Sua ... Respeitosamente
E
OFÍCIO ... A Sua Excelência ... V.Excia. ... Sua ... Respeitosamente
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Em ofícios que contenham três ou mais parágrafos, a numeração deve iniciar desde o primeiro parágrafo, excetuando‑se dessa contagem apenas o vocativo e o fecho.
C
Certo
E
Errado
Ao revisar comunicações oficiais de um órgão público federal, o Assistente em Administração observou divergências na forma de endereçamento utilizada nos documentos. Em alguns casos, constavam o nome do destinatário e pronomes de tratamento; em outros, apenas o cargo e o setor administrativo eram indicados.
Diante da necessidade de padronização conforme as normas vigentes, o servidor consultou o Decreto nº 9.758/2019 para verificar a forma correta de endereçamento das comunicações dirigidas a agentes públicos federais, bem como as hipóteses excepcionais em que determinadas informações podem ser incluídas.
De acordo com o referido Decreto, o endereçamento das comunicações dirigidas a agentes públicos federais __________________________, podendo conter tais elementos apenas quando __________________________.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas:
A
não conterá o nome do destinatário, mas exigirá o uso do pronome de tratamento / tratar-se de autoridade superior
B
deve conter obrigatoriamente o nome e o pronome de tratamento do destinatário / houver necessidade de formalidade institucional
C
poderá conter livremente o nome e o pronome de tratamento / houver comunicação entre órgãos distintos
D
não conterá pronome de tratamento nem o nome do agente público / a identificação do destinatário for insuficiente ou a correspondência for dirigida a agente específico
E
conterá apenas o nome do destinatário, sendo vedado o uso de pronomes de tratamento / houver hierarquia funcional elevada
Um Analista Administrativo de uma Prefeitura precisa redigir um Ofício a ser enviado ao Ministro de Estado da Economia.
Assinale a alternativa que apresenta, de forma inequívoca, o procedimento formal correto para este ato, conforme o padrão vigente do Manual Redação Oficial da Presidência da República.
A
Linguagem: o texto deve ser redigido em primeira pessoa do plural (nós), demonstrando o engajamento de toda a equipe municipal.
B
Diagramação: o texto do ofício (corpo da mensagem) deve ser centralizado na página, seguindo um layout simétrico.
C
Tipo: a comunicação deve ser formalizada preferencialmente por Requerimento, pois se trata de uma solicitação a uma autoridade superior.
D
Impessoalidade: o texto deve ser redigido com impessoalidade, utilizando o padrão culto da língua e evitando a inclusão de juízos de valor ou expressões subjetivas do emissor.
E
Referência: o ofício deve iniciar com a expressão “Em resposta ao ofício nº...”, seguida da data, mesmo que se trate de uma iniciativa do município, para estabelecer formalmente o diálogo administrativo.
A identificação do signatário é parte essencial do Padrão Ofício. Assinale a alternativa correta a respeito das regras para a grafia do nome e do cargo da autoridade que assina o documento.
A
O nome deve ser grafado em letras maiúsculas, com negrito.
B
Utiliza-se uma linha acima do nome para a aposição da assinatura.
C
O cargo deve ser redigido apenas com as iniciais em minúsculas.
D
O nome e o cargo devem ser centralizados na página.
E
As preposições que ligam as palavras do cargo devem ser maiúsculas.
Ano:
2026
Banca:
Legalle Concursos
Um Assistente Administrativo redigiu um ofício, em nome da diretoria executiva de um consórcio, com o objetivo de solicitar uma agenda técnica com um Ministro de Estado para firmar um termo de cooperação mútua. Ao estruturar o documento, o servidor preencheu o campo do endereçamento com as seguintes informações:
A Sua Excelência
Paulo Henrique Rodrigues Pereira
Ministério do Empreendedorismo, da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte Esplanada dos Ministérios – Bloco J
70053-900 – Brasília/DF
Considerando as disposições do Manual de Redação da Presidência da República, o trecho acima apresenta equívoco no(a):
A
Pronome de tratamento.
B
Vocativo.
C
Fecho.
D
Localidade/logradouro do destinatário.
E
CEP e cidade/unidade da federação.
A finalidade dos expedientes oficiais está relacionada à formalização da comunicação administrativa, garantindo registro, tramitação adequada e eficácia dos atos praticados no âmbito da Administração Pública, conforme orientações normativas recentes sobre redação oficial (BRASIL, 2018).
Considerando a finalidade dos expedientes oficiais, assinale a alternativa correta.
A
Os expedientes oficiais formalizam a comunicação administrativa e asseguram a eficácia dos atos institucionais.
B
Os expedientes oficiais têm como função secundária o registro administrativo, sendo sua principal finalidade a persuasão do destinatário por meio de argumentação retórica.
C
A finalidade principal dos expedientes oficiais é conferir complexidade formal ao texto administrativo, reforçando a autoridade do emissor por meio de linguagem técnica elaborada.
D
Os expedientes oficiais destinam-se a expressar opiniões pessoais dos agentes públicos, desde que observada a formalidade linguística do texto.
No âmbito de um órgão da Administração Pública estadual, um agente administrativo foi designado para auxiliar na elaboração de um ofício destinado a um Secretário de Estado, com o objetivo de encaminhar informações solicitadas para subsidiar a tomada de decisão administrativa. O documento foi redigido observando-se a linguagem formal, a impessoalidade e a clareza textual, conforme orientações institucionais.
Ao final do ofício, foi utilizado o seguinte fecho:
"Respeitosamente,"
Considerando as normas de redação oficial estabelecidas no Manual de Redação da Presidência da República, especialmente no que se refere à padronização dos fechos e à relação hierárquica entre remetente e destinatário, assinale a alternativa correta:
A
O fecho está incorreto, pois "Respeitosamente" somente pode ser utilizado em comunicações dirigidas a autoridades do Poder Judiciário.
B
O fecho utilizado está correto, pois "Respeitosamente" deve ser empregado quando o destinatário ocupa posição hierárquica superior à do signatário.
C
O fecho utilizado está incorreto, pois o Manual estabelece que todos os ofícios devem utilizar, indistintamente, o fecho "Atenciosamente".
D
O fecho estaria correto apenas se o documento fosse classificado como memorando, sendo vedado seu uso em ofícios.
E
O fecho está incorreto, uma vez que a escolha do fecho é discricionária e deve refletir apenas o grau de formalidade pretendido pelo redator.
No cabeçalho do padrão ofício, o brasão de armas da República, localizado no topo da página, dispensa a aplicação em cores. Ressalta‑se que o uso de marca da instituição deve ser evitado na correspondência oficial para não se sobrepor ao brasão de armas da República.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Ao redigir um ofício para um representante comercial de mesma hierarquia, o servidor deverá utilizar o fecho “Respeitosamente”.
C
Certo
E
Errado
Considerando as partes do documento no padrão ofício, conforme exposto no Manual de Redação da Presidência da República, a informação utilizada “apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação” corresponde
A
ao cabeçalho.
B
ao endereçamento.
C
à identificação do signatário.
D
à identificação do expediente.
E
ao local e data do documento.
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, o documento oficial deve observar o padrão ofício, que estabelece regras de estrutura e formatação.
Com base nessas regras, assinale (V) verdadeiro ou (F) falso, diante das afirmativas referentes à padronização usada em cada elemento do documento no padrão ofício.
( ) Cabeçalho: É utilizado em todas as páginas do documento, centralizado na margem superior. O cabeçalho é composto pelo brasão de armas da república, nome do órgão principal e nome dos órgãos secundários, da maior para a menor hierarquia.
( ) Assunto: A palavra “Assunto” seguida de dois pontos, deve suceder a frase que define o conteúdo do documento. Todo o texto referente ao assunto, inclusive o título de ser destacado em negrito, com alinhamento à esquerda.
( ) Texto: Nos casos em que não seja usado para encaminhamento de documentos, o expediente deve conter introdução, desenvolvimento e conclusão. O texto deve ter alinhamento justificado e fonte Calibri ou Carlito. A numeração dos parágrafos ocorre desde o primeiro, quando o documento tiver três ou mais parágrafos.
( ) Fecho: O Manual estabelece somente três fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial: Respeitosamente, Atenciosamente e Solenemente.
( ) Signatário: É composto pelo nome e cargo da autoridade que expede o documento. O nome é redigido em letras maiúsculas e sem negrito; enquanto o cargo é redigido apenas com as letras iniciais maiúsculas. A identificação do signatário na página deve ser centralizada.
A sequência correta é:
A
F, F, V, F, V.
B
V, V, F, V, F.
C
V, F, F, F, V.
D
F, V, V, V, F.
O Manual de Redação da Presidência da República estabelece a estrutura e os elementos que compõem os documentos oficiais elaborados no padrão ofício, definindo regras específicas para a apresentação de cada parte do documento.
Com base nessas orientações, assinale a alternativa CORRETA.
A
O cabeçalho é utilizado somente em documentos classificados como sigilosos.
B
O cabeçalho deve aparecer apenas em documentos encaminhados ao Presidente da República.
C
O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento.
D
O cabeçalho deve ser repetido em todas as páginas do documento oficial.
E
O cabeçalho é utilizado exclusivamente na última página do documento.
A redação de expedientes oficiais sofreu mudanças significativas com a terceira edição do Manual de Redação da Presidência da República. Sobre a estrutura e a tipologia dos documentos que circulam em conselhos profissionais, como o Conselho Federal de Contabilidade (CFC), assinale a afirmativa correta.
A
O Padrão Ofício unificou três tipos de expedientes que antes eram distintos (aviso, ofício e memorando), mantendo, porém, a necessidade de indicar o nome do destinatário no cabeçalho antes do vocativo.
B
No Padrão Ofício, a identificação do signatário deve ser composta pelo nome (em letras maiúsculas), cargo e o número de telefone do setor, sendo vedada a inclusão da assinatura manual em documentos físicos.
C
O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder é “Excelentíssimo Senhor”, seguido do cargo respectivo, enquanto para as demais autoridades o vocativo correto é “Senhor”, seguido do cargo.
D
Na redação de um Ofício, o campo “Assunto” deve ser escrito de forma detalhada, ocupando, preferencialmente, até três linhas, para que o leitor tenha ideia sobre o conteúdo do documento sem precisar ler o corpo do texto.
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