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Questões de Concurso sobre Partes do documento no Padrão Ofício
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Sobre os modelos de fecho das comunicações oficiais, o Manual de Redação da Presidência da República - 3º edição, revista, atualizada e ampliada estabelece que deve-se usar
A
Atenciosamente, para autoridades de hierarquia superior a do remetente, inclusive o Presidente da República e Respeitosamente, para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos.
B
Cordialmente para autoridades de hierarquia superior a do remetente, inclusive o Presidente da República e Saudações para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos.
C
Saudações, para autoridades de hierarquia superior a do remetente, inclusive o Presidente da República e Cordialmente, para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos.
D
Permanecemos à disposição para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República e Grato (a) pela atenção, para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos.
E
Respeitosamente, para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República, e Atenciosamente, para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos.
O padrão ofício foi adotado com o objetivo de uniformizar os expedientes. Considerando-se as partes do documento neste padrão e os elementos de identificação de um expediente, analisar os itens.
I. Nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas.
II. Informações do documento: número, ano (abreviado) e siglas usuais do setor que expede o documento, da maior para menor hierarquia.
III. Alinhamento: à margem esquerda da página.
Está CORRETO o que se afirma:
A
Apenas no item I.
B
Apenas no item II.
C
Apenas nos itens I e III.
D
Apenas nos itens II e III.
Nos termos do Manual de Redação da Presidência da República, os documentos do padrão ofício devem possuir área de rodapé localizada nos:
A
5 cm da margem inferior do documento.
B
4 cm da margem inferior do documento.
C
3 cm da margem inferior do documento.
D
2 cm da margem inferior do documento.
De acordo com o Manual de Redação Oficial – Edição 2018, os documentos do padrão “ofício” devem obedecer à seguinte formatação, entre outros:
I. Tamanho do papel: A4 (29,7 cm x 21 cm).
II. Margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura.
III. Margem lateral direita: 1,5 cm.
IV. Margens superior e inferior: 2 cm.
V. Área de cabeçalho: na primeira página, 5 cm a partir da margem superior do papel.
VI. Área de rodapé: nos 2 cm da margem inferior do documento.
https://www4.planalto.gov.br/centrodeestudos/assuntos/manual-de-redacao-da-presidencia-da-republica/manual-de-redacao.pdf
Estão CORRETAS:
A
I, II, III, IV, V, VI.
B
II, III, IV, V, VI, apenas.
C
I, II, III, IV, V, apenas.
D
I, II, III, IV, VI, apenas.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Unifil - Unifil
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas conforme o Manual de Redação da Presidência da República.
Na redação oficial, é necessário atenção para o uso dos pronomes de tratamento nos seguintes momentos distintos: _______________. No __________, utiliza-se “Vossa Excelência” quando a comunicação se dirige ao Presidente da República.
A
no vocativo e no corpo do texto / corpo do texto.
B
no endereçamento, no vocativo e no corpo do texto / vocativo.
C
no vocativo e no corpo do texto / vocativo.
D
no endereçamento, no vocativo e no corpo do texto / corpo do texto.
E
no endereçamento e no corpo do texto / endereçamento.
Na identificação do signatário de documentos oficiais, os termos “interino” e “substituto” devem ser utilizados após o nome do cargo, sem hífen, sem vírgula e em minúsculo.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
No que se refere ao padrão ofício, conforme o Manual de Redação da Presidência da República (2018), assinale a opção correta.
A
O Manual aboliu a distinção entre aviso, ofício e memorando, que até então se diferenciavam antes pela finalidade do que pela forma, passando a adotar nomenclatura e diagramação únicas, com o uso do termo ofício nas três hipóteses.
B
O memorando permanece como expediente próprio para as comunicações entre as unidades administrativas de um mesmo órgão, com estrutura distinta da adotada para o ofício, sendo a sua utilização obrigatória nas comunicações de caráter exclusivamente interno.
C
O aviso continua sendo expedido exclusivamente por ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia, mantendo‑se como espécie autônoma de comunicação oficial, com estrutura e finalidade distintas das do ofício.
D
O ofício passou a ser utilizado apenas em comunicações externas dirigidas a outros órgãos ou a particulares, enquanto as comunicações internas devem ser formalizadas por memorando ou por despacho interno, conforme a natureza do assunto.
E
A distinção entre aviso, ofício e memorando foi preservada, pois o Manual restringiu‑se a alterar a diagramação desses expedientes, sem modificar a nomenclatura ou a finalidade de cada um.
Ano:
2026
Banca:
Legalle Concursos
O Assistente Administrativo Fulano da Silva foi incumbido de redigir um ofício destinado à diretoria executiva de um consórcio e, ao finalizar o documento, estruturou o bloco correspondente à identificação do signatário conforme prescrito pelo Manual de Redação da Presidência da República, de modo que ele grafou CORRETAMENTE na alternativa:
A
B
C
D
E
Segundo o Manual de Redação da Presidência da República (2018), são partes integrantes de um documento no padrão ofício, EXCETO:
A
Epígrafe.
B
Local e data do documento.
C
Assunto.
D
Fecho.
E
Identificação do signatário.
Para casos de numeração de parágrafos no Padrão Ofício, a redação oficial determina
A
numerar todos os parágrafos de um documento, começando obrigatoriamente pelo primeiro parágrafo com o número 01.
B
numerar preferencialmente os parágrafos que contenham citações diretas de leis, utilizando-se letras do alfabeto grego para diferenciação.
C
numerar os parágrafos quando houver necessidade, evitando assim a poluição do texto e o dificultar da sua leitura.
D
numerar os parágrafos a partir do segundo, exceto em casos de expedientes muito curtos que contenham apenas dois ou três parágrafos.
Segundo o Manual de Redação da Presidência da República (2018), estão entre as partes integrantes do documento no padrão Ofício:
1. Cabeçalho.
2. Local e data do documento.
3. Assunto.
4. Fecho.
5. Identificação do signatário.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
A
11.
B
12.
C
14.
D
15.
A tramitação de documentos oficiais envolve procedimentos que garantem o registro, o controle e o encaminhamento adequado das comunicações na Administração Pública, assegurando rastreabilidade e eficiência no fluxo de informações.
Com base no Manual de Redação da Presidência da República (2018), assinale a afirmativa correta.
A
A numeração dos ofícios é facultativa e pode ser suprimida quando o documento se destinar a comunicações internas de baixa complexidade.
B
O registro e o controle da tramitação de documentos oficiais dispensam identificação do destinatário, desde que o assunto esteja claramente descrito no corpo do texto.
C
A identificação do signatário, o número do documento e o registro do assunto são elementos que contribuem para o controle e a rastreabilidade da tramitação dos expedientes oficiais.
D
A tramitação de documentos oficiais prescinde de registro formal quando realizada entre unidades de um mesmo órgão público.
E
O arquivamento dos documentos oficiais é uma etapa opcional do processo de tramitação, cabendo a cada unidade definir se adota ou não esse procedimento.
O "Padrão Ofício" é uma norma que visa a uniformidade das comunicações oficiais. Qual dos elementos abaixo NÃO é obrigatório na estrutura de um Ofício padrão?
A
Local e data.
B
Assunto.
C
Identificação do signatário (nome e cargo).
D
Saudação final (fecho).
E
Uso de gírias e expressões regionais para aproximar o leitor.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A seção de expediente do Conselho Regional de Corretores de Imóveis da 9ª Região (CRECI‑BA) foi orientada pela presidência do Conselho a padronizar os fechos de cortesia utilizados nas comunicações oficiais, conforme o Manual de Redação da Presidência da República. Assim, ao revisar expedientes produzidos anteriormente, o servidor responsável identificou duas inconsistências: em ofício dirigido a autoridade de hierarquia superior à do signatário, constava o fecho “Atenciosamente”; e em ofício endereçado a destinatário de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou enquadrado nos demais casos, constava o fecho “Respeitosamente”. Ambos os registros estavam, portanto, em desacordo com a norma aplicável.
Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que apresenta a aplicação correta dos fechos de cortesia nas comunicações oficiais, conforme o Manual de Redação da Presidência da República (2018).
A
O fecho “Respeitosamente” deve ser utilizado nas comunicações dirigidas às autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior ao signatário, enquanto “Atenciosamente” é reservado para as comunicações dirigidas às autoridades de hierarquia superior ao signatário, inclusive o presidente da República.
B
As comunicações oficiais admitem o uso de qualquer fecho de cortesia, inclusive “Cordialmente” e “Saudações”, cabendo ao signatário escolher aquele que melhor represente o grau de formalidade desejado para cada situação.
C
O fecho “Respeitosamente” é o correto para comunicações dirigidas ao presidente da República, mas tanto “Atenciosamente” quanto “Respeitosamente” são admitidos para as comunicações às autoridades estrangeiras de mesmo nível hierárquico, pois o próprio Manual de Redação da Presidência da República assim o prevê.
D
Os fechos de cortesia foram integralmente suprimidos pelo Manual de Redação da Presidência da República em sua edição mais recente, sendo substituídos pelo bloco de identificação do signatário composto do espaço para assinatura, do nome e do cargo da autoridade.
E
O fecho “Atenciosamente” aplica‑se às comunicações endereçadas às autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior e demais casos, enquanto “Respeitosamente” é empregado para as comunicações dirigidas às autoridades de hierarquia superior à do signatário, inclusive o presidente da República.
O documento padrão ofício é constituído de vários elementos. Um desses possui, além da finalidade de arrematar o texto, a saudar o destinatário. Trata-se da(o:)
A
identificação do expediente.
B
fechos para comunicações.
C
endereçamento.
D
identificação do signatário.
E
texto do documento.
Conforme o Manual de Redação da Presidência da República, quando a impressão ocorrer em ambas as faces do papel, a padronização correta das margens laterais nas páginas pares denomina-se
A
margem justificada.
B
margem contínua.
C
margem alternada.
D
margem invertida.
E
margem espelho.
No padrão ofício, a identificação do signatário requer determinada estrutura e diagramação. Sobre essas características, excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, analisar os itens.
I. Nome: nome da autoridade que expede as comunicações, grafado em letras maiúsculas, sem negrito.
II. Cargo: cargo da autoridade que expede o documento, redigido apenas com as iniciais maiúsculas.
III. Alinhamento: a identificação do signatário deve ser alinhada à direita na página.
Está CORRETO o que se afirma:
A
Apenas nos itens I e II.
B
Apenas nos itens I e III.
C
Apenas nos itens II e III.
D
Em todos os itens.
No contexto da informática aplicada à Administração Pública, os processadores de texto configuram-se como ferramentas essenciais ao apoio das atividades administrativas, permitindo a criação, edição, formatação e padronização de documentos oficiais. Considerando essas funcionalidades, assinale a alternativa correta.
A
Servem apenas para armazenamento de dados.
B
Permitem criar, editar, formatar e revisar documentos digitais.
C
São restritos a profissionais de Técnico de Informática (TI).
D
Destinam-se exclusivamente a cálculos numéricos.
E
Não permitem edição posterior.
Na redação de documentos oficiais, o bloco de local e data do documento deve seguir uma formatação específica. Dentre as regras, está a forma de grafar o dia, o mês e a não utilização de elementos desnecessários. Assinale a alternativa correta a respeito dessas regras.
A
O dia é escrito em numeração ordinal somente se for o primeiro dia do mês.
B
O nome do mês deve ser escrito com a inicial sempre maiúscula.
C
A sigla da unidade da federação deve ser utilizada após o nome da cidade.
D
O zero à esquerda deve ser usado para indicar o dia do mês, se necessário.
E
A pontuação final da data deve ser a vírgula, para indicar a pausa.
Durante a elaboração de um ofício destinado à Secretaria de Administração de um município, a servidora responsável pela redação do documento percebeu a necessidade de identificar corretamente o signatário. Nesse contexto, considerando as regras de redação oficial, ela deve assegurar que:
A
O nome do signatário seja acompanhado de sua assinatura, cargo e, se necessário, o órgão ao qual está vinculado, garantindo clareza sobre a autoridade da comunicação.
B
A identificação do signatário deve incluir o nome por extenso, o cargo ocupado e o carimbo do setor, sendo o uso de carimbo obrigatório para validar o documento.
C
A identificação do signatário contenha apenas o nome completo, sem cargo ou função, pois estes são desnecessários em documentos oficiais.
D
A assinatura do signatário seja suficiente para validar o documento, dispensando a menção ao cargo ocupado.
E
A indicação do cargo ou função do signatário é opcional, sendo relevante apenas em comunicações internas.
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